Şirket tasfiyesinde belgeler

Şirket kapandı — belgeleriniz ne olacak?

Sicilde nasıl görünür

Önce tasfiye şerhi, sonra silinme kaydı düşülür; unvana bir ek gelebilir. Sicil kaydı

DikkatBelge almak zorlaşır

Silinmiş şirketten iş belgesi ya da bordro kopyası almak çok zordur; ayrılırken almak tek güvenli yoldur. Yıllar sonra istemek

ÖnemliAlacaklar

Tasfiye sırasında alacakların bildirilmesi gerekir; bildirilmeyen alacak karşılıksız kalabilir. InsO

Sigorta kaydı

Sigorta dökümü

Kayıtlar nerede kalır

Bir şirket silindiğinde defterleri ve ticari kayıtları yok olmaz; mevzuat bunların belirli bir süre saklanmasını öngörür ve saklamakla görevli kişi ya da yer, tasfiye sırasında belirlenir. Bu bilgi çoğu zaman sicil kaydında ya da tasfiye belgelerinde görünür. Bir belgeye yıllar sonra ihtiyaç duyulduğunda önce bu kayıttan saklayıcıya ulaşılmaya çalışılır. Sonuç alınamazsa sigorta kurumu, vergi dairesi ve meslek odası gibi kurumların kendi kayıtları devreye girer.

Çalışan tarafında

İşyeri kapandığında en çok aranan belgeler iş belgesi, bordro örnekleri ve çalışma sürelerini gösteren kayıtlardır. Bunların ayrılırken alınması tek güvenli yoldur; sonradan istemek çoğu zaman sonuçsuz kalır. Şirket kapandıktan sonra çalışma sürelerini gösteren en sağlam kaynak sigorta kurumundan alınacak dökümdür ve bu döküm emeklilik dosyalarında iş belgesinin yerini büyük ölçüde tutar. Ücret ve prim bilgileri için vergi dairesindeki kayıtlar da sorulabilir. Talepler yazılı yapılır ve yanıtlar saklanır.