Alman şirket belgeleri Türkiye’de hangi biçimde istenir

Şirket belgeniz var ama ne kadar eski? Bu soru çoğu işlemi belirliyor.

ÖnemliGüncellik kuralı

Sicil çıktıları tarihlidir ve çoğu işlemde son birkaç aya ait olması istenir. Sicil değişebilir; eski çıktı geçmişi gösterir. Handelsregisterauszug

DikkatApostil şart

Türkiye’de kullanılacak sicil çıktısına apostil gerekir ve apostili veren makam belgenin türüne göre değişir. Apostil hangi makamdan

Temsil yetkisi ayrıca gösterilir

Kimin imza atabileceği sicilde yazar; Türk tarafı bunu ayrıca sorar. Prokura ve Handlungsvollmacht

Çeviride

Sicil çıktısı tam çevrilir; tarihçe bölümü atlanmaz — orada eski unvanlar ve adres değişiklikleri bulunur. Merkez ve adres değişikliği

Banka ve tapu işlemlerinde

Türkiye’de bir Alman şirketi adına hesap açılması, tapu işlemi yapılması ya da dava açılması söz konusu olduğunda kurumlar aynı üçlüyü arar: şirketin varlığını gösteren güncel sicil çıktısı, kimin temsile yetkili olduğunu gösteren kayıt ve işlemi yapacak kişiye verilmiş vekâletname. Üçü de apostilli ve yeminli çevirisiyle sunulur. Bankalar ayrıca ortaklık yapısını gösteren belgeler isteyebilir. Belgeler kurumda kalacağı için birden çok nüsha hazırlanır ve hangi kurumun neyi istediği önceden yazılı olarak öğrenilir.

İmza sirküleri yerine ne sunulur

Türk kurumları bir şirketten çoğu zaman imza sirküleri ister; Alman sisteminde bu adla bir belge yoktur. Karşılığı iki parçadan oluşur: temsil yetkisini gösteren ticaret sicili kaydı ve yetkilinin imza örneğinin noterce onaylandığı belge. İkisi birlikte sunulduğunda Türk kurumu aradığı bilgiyi bulur. Bu farkın baştan açıklanması yazışma turlarını azaltır; üst yazıda hangi belgenin neye karşılık geldiği bir cümleyle belirtilir. Her iki belge de apostilli ve çevirisiyle verilir.