Alman şirket kuruluşunda noter neden zorunlu
Sermaye şirketlerinin kuruluşu noter huzurunda yapılır; bu, Türk sisteminden önemli bir farktır.
Almanya’da bazı şirketler noter olmadan kurulamıyor — Türkiye’deki alışkanlıktan farklı.
ÖnemliHangi şirketlerde
Sermaye şirketlerinde kuruluş sözleşmesi noter huzurunda düzenlenir ve noter sicile bildirimi yapar. Şahıs şirketlerinde bu zorunluluk yoktur. GmbH · UG · AG
DikkatYurt dışından kurucu
Kurucular Türkiye’deyse noter işlemi için ya Almanya’ya gelinir ya da vekâlet verilir. Vekâletname apostil ve yeminli tercümeyle sunulur ve biçim şartı ağırdır. Alman vekâletnamesi
Noter belgesi bir senettir
Noter düzenlemesi güçlü bir belgedir ve sicil numarası taşır. Notarielle Urkunde · UR-Nr.
Sicile kayıt ayrı adımdır
Noter randevusunda süreç
Randevuda kurucuların kimlik belgeleriyle hazır bulunması ve metnin noter tarafından okunması esastır. Kurucu Almanca bilmiyorsa bir tercüman bulunur; bazı işlemlerde metnin yazılı çevirisi de istenir ve çeviri belgeye eklenir. Noter, metni okuyup açıklar, taraflar imzalar ve belge sicil numarası alır. İşlem sonunda düzenlenen belgenin onaylı örneği taraflara verilir ve asıl noterde kalır. Vekâletle temsil ediliyorsa vekâletnamenin biçim şartları önceden noterle netleştirilir.
Kuruluştan sonraki adımlar
Noter işlemi kuruluşun yalnız ilk adımıdır. Ardından şirket hesabı açılır ve sermayenin yatırıldığı gösterilir, noter tescil bildirimini sicile iletir ve şirket tescille doğar. Tescilden sonra işletme kaydı yapılır, vergi dairesine kayıt formu doldurulur ve vergi numaraları verilir; faaliyete göre meslek odasına kayıt da gerekir. Çalışan istihdam edilecekse ayrı bir işyeri numarası alınır. Bu adımların her biri kendi belgesini üretir ve hepsi şirket dosyasında birlikte saklanır.