Alman ticaret sicil kaydı Türkiye'de kullanılırken
Türkiye’de kullanımı
Temsil yetkisi ve şirket türü Türk makamlarınca okunan iki bilgidir. Çıktının tarihi çoğu zaman güncel olmalıdır.
Alman şirketiyle Türkiye'de yapılacak işlemin ilk eki bu belge.
Türk makamının baktığı iki şey
- Temsil yetkisi — kim, tek başına mı imzalayabiliyor.
- Şirket türü — unvanın sonundaki kısaltma. Şirket türleri
ÖnemliGüncellik
Sicil kaydı her an değişebildiği için çoğu işlemde son aylara ait bir çıktı istenir.
DikkatUnvan çevrilmez
Ticaret unvanı özel addır; "limited şirketi" gibi bir karşılık kullanılırsa belge ile sözleşme arasındaki ad uyuşmazlığı doğar.
Apostil ve çeviri
Apostil çeviriden önce alınır. Apostil önce mi
Tarihçe gerekiyorsa
Ad ve adres değişikliklerini gösteren çıktı ayrıca istenir. Ticaret sicil kaydı
Çıktının bölümlerini okumak
Sicil çıktısı numaralı sütunlarla düzenlenir: şirket numarası ve mahkeme, ticaret unvanı ve merkezi, şube bilgileri, işletme konusu, sermaye, temsile yetkili kişiler ve temsil kuralı, genel temsil düzenlemesi, tasfiye ve iflas kayıtları, tescil ve değişiklik tarihleri. Türk makamı için en kritik iki satır temsil kuralı ve unvan tür ekidir; temsil kuralı “her müdür tek başına temsile yetkilidir” ya da “iki müdür birlikte temsile yetkilidir” biçiminde yazar ve imza atan kişinin yetkisi buradan okunur. Güncel çıktı (aktueller Ausdruck) yalnız yürürlükteki kayıtları, tarihçeli çıktı (chronologischer Ausdruck) bütün değişiklikleri gösterir ve ad ya da adres değişikliği geçmişi gerekiyorsa ikincisi istenir.
Türk işleminde sunuş
Ticaret sicil müdürlüğü, yabancı ortak ve şube işlemlerinde çıktıyı apostilli ve yeminli çevirili ister ve güncelliğe bakar; noter, şirket adına yapılacak işlemlerde temsil yetkisini çıktıdan okur ve imza beyanı ister. Türk bankaları hesap açılışında sicil çıktısı, vergi numarası ve gerçek faydalanıcı beyanı arar. Gümrük ve ihale dosyalarında da çıktı istenir. Elektronik portaldan alınan çıktıya apostil vurulabilmesi için mahkemenin onaylı nüshası gerekir ve bu ayrıca istenir. Çeviride unvan ve tür eki korunur, temsil kuralı kelimesi kelimesine aktarılır ve sütun numaraları yazılır; “limited şirket” gibi Türk karşılıkları yalnız açıklama olarak parantezde verilir.