Alman noter belgesi Türkiye'de kullanılırken

Almanya'da düzenlenmiş bir vekâletname Türkiye'de doğrudan geçerli değil — üç adım var.

Üç adım

1. Apostil — noter belgesinin apostili, belgenin türüne göre yetkili makamdan alınır.
2. Yeminli çeviri — apostil şerhi dâhil. Apostil önce mi
3. Kullanılacak makamın biçim koşulu — tapu, banka ve mahkeme farklı koşullar arayabilir.

ÖnemliYetkinin kapsamı yazılı olmalı

Vekâletnamede yapılacak işlemler tek tek sayılmalıdır. Genel ifadeler Türk makamlarınca yetersiz bulunabilir. Vekâlet ile muvafakat

İmza onayı mı, düzenleme mi

Bazı işlemler noterin belgeyi düzenlemesini ister; imza onayı yetmez. Onay mı, düzenleme mi

Konsolosluk seçeneği

Türk konsoloslukları da bazı belgeleri düzenleyebilir; bu durumda apostil gerekmez. Yetki bölgesi kuralı işler. Yetki bölgeleri

Vekâletname dışındaki noter belgeleri

Türkiye’de karşılaşılan diğer Alman noter belgeleri şunlardır: miras sözleşmesi ve noter vasiyetnamesi (Türk miras işleminde açılma tutanağıyla birlikte sunulur), taşınmaz satış sözleşmesi (Almanya’daki taşınmaz için; Türkiye’deki taşınmaza etkisi yoktur), şirket kuruluş ve pay devri belgeleri (Türk ticaret sicilinde ortaklık yapısını göstermek için), imza onaylı beyanlar (muvafakatname, taahhütname, kabul beyanı), babalık tanıma belgesi (noterde düzenlenmişse), evlilik sözleşmesi (mal rejimi; Türk mahkemesinde boşanma ve miras davalarında değerlendirilir) ve borç ikrarı ile icraya rıza içeren senetler. Her biri için apostil ve yeminli çeviri gerekir ve şerhin tamamı çevrilir.

Onay ile düzenleme farkının Türkiye’deki sonucu

Alman noteri yalnız imzayı onaylamışsa belge, içeriği noterce denetlenmemiş bir özel belgedir; düzenleme yapmışsa noter içeriği okumuş, açıklamış ve kaydetmiştir ve belge kamu belgesi sayılır. Türk makamları bu ayrımı belgenin şerhinden okur ve bazı işlemlerde düzenleme arar: taşınmaz satış vaadi, miras sözleşmesi, evlilik sözleşmesi ve şirket pay devri gibi işlemlerde imza onayı yetersiz kalır. Türk noterliğinde de aynı ayrım vardır (düzenleme ve onaylama şekli) ve Türk okuyucu için tanıdıktır. Çeviride şerhin metni kelimesi kelimesine aktarılır ve hangi işlemin yapıldığı korunur; sicil numarası, tarih ve noterin görev yeri de yazılır, çünkü Türk makamı belgeyi bu bilgilerle kayda geçirir.