Alman sigorta numarası Türkiye’de neden sorulur
Türkiye’de kullanımı
Süre birleştirme dosyalarında Alman sigorta numarası anahtardır; numarasız yazışma dosyayı bulamaz.
SGK’da size bir numara soruyorlar ve siz bilmiyorsunuz. O numara dosyanın anahtarı.
ÖnemliNumara ne işe yarar
Alman tarafında kişiyi tek olarak tanımlar. Ad ve doğum tarihi yeterli değildir; aynı adda çok kişi olabilir. Sigorta numarası
DikkatNumara nasıl bulunur
Eski bordrolarda, sigorta kartında, emeklilik yazılarında ve sigorta dökümünde yazar. Hiçbiri yoksa Alman kurumundan yazılı olarak istenir. Eski sigorta kartları
Vergi numarasıyla karıştırılmaz
Sigorta numarası ile vergi kimlik numarası ayrı numaralardır ve biçimleri farklıdır. Steuernummer ile Steuer-ID
Numaranın biçimi
Sonraki adım
Numaranın yapısı ve kaynakları
Alman sigorta numarası on iki karakterlidir ve şu bilgileri kodlar: ilk iki hane numarayı veren kurumun alan kodu, sonraki altı hane doğum tarihi (gün, ay, yıl), ardından soyadının ilk harfi, iki hane seri numarası (cinsiyeti de gösterir) ve son hane kontrol hanesi. Bu yapı sayesinde numara, kişinin doğum tarihiyle çapraz doğrulanabilir ve yanlış yazım hemen fark edilir. Numaranın bulunabileceği yerler: sosyal sigorta belgesi, bordrolar, sigorta bildirimleri, emeklilik kurumu yazıları, sigorta dökümü, sağlık kasası yazışmaları (kasa numarası ayrıdır) ve iş belgeleri. Hiçbiri yoksa emeklilik sigortası kurumundan yazılı istenir ve ad, doğum tarihi ile yeri, anne kızlık soyadı ve çalışılan işyerleri bildirilir.
Eski dönem numaraları
1961 ile 1990 arasında çalışan ilk kuşak işçilerde numara biçimi ve kurum yapısı farklıydı: işçi ve büro çalışanı için ayrı kurumlar vardı ve sigorta kartları (Versicherungskarte) yıllık olarak işverence doldurulup kuruma teslim edilirdi. Bu dönemin kayıtları elektroniğe aktarılmış olsa da boşluk çıkabilir ve eski kartlar ile işveren belgeleri tek kanıt olur. Aile arşivinde bulunan eski sigorta kartları, bordrolar ve iş belgeleri bu yüzden değerlidir. Numara bulunamıyorsa kurum, kişisel bilgilerle arama yapar ve bulunan dosya numarası kişiye bildirilir. Türk SGK yazışmasında bu numara yazılmazsa Alman kurumu dosyayı bulamaz ve yazışma boş döner.