Alman noter vekâletinin Türkiye'deki biçimi

Noter Almanya'da — işlem Türkiye'de.

Zincir

1. Noterde düzenleme. Noter belgesi
2. Apostil. Apostil hangi makamdan
3. Onaylı çeviri.

DikkatKapsam

Yapılacak işlem tek tek yazılır; Türk makamı genel ifadeyi kabul etmeyebilir. Her kapıda geçmez

ÖnemliKonsolosluk seçeneği

Temsilcilikte düzenleme

İlgili

Vekâletname

Türk makamının aradığı yetki kalemleri

Türk tapu müdürlüğü satış ve bağış işlemlerinde “tapuda ferağ verme, satış bedelini ahzu kabz etme” gibi kalemlerin açıkça yazılmasını ister; banka hesap işlemlerinde “hesap açma, kapatma, para çekme, havale yapma” kalemleri aranır; miras işlemlerinde “mirasçılık belgesi alma, terekeye ait işlemleri yürütme, intikal işlemi yaptırma”; mahkeme işlemlerinde “dava açma, takip etme, sulh, ibra, feragat, temyiz”; nüfus ve konsolosluk işlemlerinde “beyanda bulunma, kayıt düzeltme”. Alman noteri bu kalemleri Almanca yazar ve çeviride Türk hukuk diline oturtulur; genel bir “bütün işlemler için yetkilidir” cümlesi Türk makamlarınca yetersiz bulunur. Vekâletnamede vekilin Türkiye kimlik numarası, doğum yeri ve anne baba adı da yer alırsa işlem hızlanır, çünkü Türk sistemleri kişiyi bu bilgilerle eşleştirir.

Fotoğraf, apostil ve süre

Türk noterinde düzenlenen vekâletnamelerde fotoğraf zorunludur (taşınmaz satışı ve belirli işlemlerde); Alman noter belgesinde fotoğraf bulunmaz ve Türk tapu müdürlüğü bunu sorun etmez, ama bazı müdürlükler fotoğraflı vekâletname alışkanlığıyla ek soru sorar ve konsolosluk vekâletnamesi bu yüzden tercih edilir. Apostil, Alman noterin bağlı olduğu bölge mahkemesi başkanlığından alınır ve vekâletnamenin aslına vurulur; çeviri Türkiye’de yeminli tercümanca yapılır ve noterce onaylanır. Vekâletnamenin süresi yazmıyorsa süresizdir, ama Türk makamları uzun süre önce düzenlenmiş vekâletnamede azil olup olmadığını sorar ve güncel tarihli belge ister. Azil, Türkiye’de noterden yapılır ve vekile bildirilir; Alman vekâletnamesinin azli için de aynı yol izlenir ve ilgili Türk makamına bildirim yapılır.