Alman sigorta dökümü SGK’ya nasıl sunulur
Türkiye’de kullanımı
Alman sigorta dökümü SGK dosyasında doğrudan kullanılmaz; sözleşme yolu üzerinden kurumlar arası yazışmayla gelir.
Elinizde Almanya’dan gelmiş bir döküm var ve SGK’ya götürüyorsunuz. Doğrudan işleme girmeyebilir.
ÖnemliNeden
Süre birleştirmesi, iki kurumun birbirine yazmasıyla yürür. Elinizdeki döküm bilgilendiricidir; resmî aktarım değildir. İrtibat kurumları
Yine de götürün
Çünkü dökümdeki sigorta numarası ve dönem listesi, yazışmanın doğru başlamasını sağlar. Numara olmadan dosya bulunamaz. Sigorta numarası
Çeviri gerekir mi
Kurumlar arası yazışmada gerekmez; size sunulacak bir işlemde gerekebilir. Gereksiz çeviri yaptırmadan önce sorulmalıdır. Çeviri öncesi belge kontrolü
Önce hesabı açtırın
Eksik dönemli bir döküm, eksik bir birleştirme demektir. V0100
Kurumlar arası yazışmanın işleyişi
Türk-Alman sosyal güvenlik sözleşmesi, irtibat kurumları üzerinden çalışır: Türkiye tarafında SGK’nın yurt dışı işlemler birimi, Almanya tarafında sigortalının bağlı olduğu emeklilik sigortası kurumu. Başvuru hangi ülkede yapılırsa yapılsın, o ülkenin kurumu diğerine sözleşme formlarıyla bildirir ve süreler karşılıklı teyit edilir; kişi her iki ülkede ayrı başvuru yapmak zorunda değildir, ama başvuru tarihinin korunması için hangi kurumun başvuruyu aldığı kayda geçirilir. Formlar iki dillidir ve çeviri gerektirmez. Süreç aylar sürer ve gecikmenin sebebi çoğu zaman eksik süre kaydı ya da kimlik eşleşmesidir.
Dökümü önceden düzeltmek
Başvurudan önce Alman hesabının açıklığa kavuşturulması, sonradan çıkacak sorunları önler: dökümdeki boşluklar (okul ve üniversite dönemleri, hastalık ve işsizlik, çocuk yetiştirme, askerlik, bildirilmemiş çalışma) tespit edilir ve belgelerle kapatılır; başvuru formu doldurulup belgelerle gönderilir ve kurum, süreleri tespit eden bir karar verir. Bu karar bağlayıcıdır ve sonraki aylık hesabının temelidir. Türkiye’den bu işlem posta ile yürütülür ve Türk belgeleri (okul belgeleri, askerlik belgesi, SGK dökümü) yeminli çevirisiyle eklenir. Döküm düzeltilmeden yapılan aylık başvurusunda eksik süreler hesaba girmez ve sonradan düzeltme, ödemenin geç başlamasına yol açar.