Sosyal güvenlikte irtibat kurumları

Dosyanız iki ülke arasında bir köprüden geçiyor.

Nasıl işler

Sürelerin birleştirilmesi ve edim taleplerinde, iki ülkenin kurumları belirlenmiş birimler üzerinden yazışır. Sosyal güvenlik sözleşmesi

ÖnemliForm seti kullanılır

Yazışma serbest metinle değil, numaralı formlarla yürür. İrtibat formları

Dikkatİki taraflı bekleme

Dosya bir tarafta beklerken diğer taraf haberdar olmayabilir; her iki kurumdan da durum sorulur. Cevap süresi

Belgeler

Sigorta dökümü · DRV kurumları

İki taraftaki muhataplar

Türkiye tarafında yazışmayı Sosyal Güvenlik Kurumu yürütür ve dosya, kişinin bağlı olduğu il müdürlüğü ile merkezdeki yurt dışı biriminden geçer. Almanya tarafında emeklilik dosyalarında Deutsche Rentenversicherung’un Türkiye için görevlendirilmiş birimi muhataptır; sağlık sigortası konularında kişinin hastalık kasası, iş kazası dosyalarında ilgili meslek birliği devreye girer. Aile ödenekleri ayrı bir kurumun işidir. Hangi kurumun yazdığı antetten okunur ve cevap aynı kuruma, aynı dosya numarasıyla verilir; yanlış birime giden yazı aylarca dolaşabilir.

Dosyayı takip etmek

Yazışma numaralı formlarla yürüdüğü için, dosyanın hangi aşamada olduğu çoğu zaman yalnız sorulunca öğrenilir. Takip için dosya numarası, sigorta numarası ve başvuru tarihi bir arada yazılır; talep tek cümleyle belirtilir. Bir taraf diğerinden bilgi beklerken sessizlik uzun sürebilir, bu yüzden her iki kuruma da ayrı ayrı yazmak süreyi kısaltır. Gelen her yazının tarihi kaydedilir, çünkü bazı taleplerde geriye dönük ödeme başvuru tarihine bağlanır. Belgelerin çevirisi istendiğinde hangi belgelerin çevrileceği yazıda açıkça sorulur.