Belgelerde karşılıklı tanınma ilkesi

"Resmî belge" olmak, her yerde geçerli olmak demek değil.

Kural

Yabancı bir belgenin kabulü, ya bir anlaşmaya ya da iç hukukun tanıdığı bir imkâna dayanır; kendiliğinden doğmaz.

ÖnemliÜç basamak

1. Belgenin gerçekliğinin gösterilmesi — apostil ya da legalizasyon. Apostil neyi doğrular
2. Dilin aşılması — onaylı çeviri.
3. İçeriğin kabulü — ayrı bir değerlendirme.

DikkatApostil içeriği doğrulamaz

Apostil yalnız imza ve sıfatı doğrular; belgenin içeriğini değil. gültig ile anerkannt

İlgili

Apostil sözleşmesi

Tanınma ile kabul aynı şey değil

Bir belgenin tanınması, onun gerçek bir makam tarafından düzenlendiğinin kabul edilmesidir; belgenin içeriğinin o işlem için yeterli sayılması ise ayrı bir sorudur. Apostilli ve çevirisi yapılmış bir belge tanınır, ama içerdiği bilgi istenen koşulu göstermiyorsa işlem yine ilerlemez. Uygulamada sık karşılaşılan durum budur: belge usulen kusursuzdur, fakat makam başka bir kayıt türü ister. Bu yüzden hazırlığa belgenin biçiminden değil, makamın istediği bilginin ne olduğundan başlanır ve belge ona göre seçilir.

Belge geri çevrilirse

Geri çevirme gerekçesi yazılı olarak istenir, çünkü çözüm gerekçeye göre değişir. Gerekçe biçimle ilgiliyse eksik halka tamamlanır: apostil alınır, çeviri yeniletilir, tam kayıt çıktısı istenir. Gerekçe içerikle ilgiliyse başka bir belge ya da ek bir kayıt gerekir. Gerekçe yalnız makamın alışkanlığından doğuyorsa dayanak sorulur ve varsa anlaşma maddesi gösterilir. Yazılı gerekçe ayrıca itiraz süresini başlatır; bu yüzden sözlü olarak geri çevrilen dosyalarda kararın yazılı verilmesi talep edilir ve tarih kaydedilir.