Anbei, Anlage, Anhang: ek belge işaretleri

Zarfın içine ne koyduğunuzu kanıtlayan tek şey, yazının sonundaki liste.

Kelimeler

• anbei — "ilişikte".
• Anlage — ek; numaralandırılır (Anlage 1, 2…).
• Anhang — çoğu zaman belgenin kendi eki (sözleşme eki gibi).
• Beilage — birlikte gönderilen ayrı belge.

ÖnemliEk listesi kanıttır

"Gönderdim ama dosyada yok" tartışmasında, numaralı ek listesi taşıyan üst yazı tek dayanaktır. Ekler numaralandırılır.

DikkatBelgenin eki mi, yazının eki mi

Sözleşmenin Anhang'ı sözleşmenin parçasıdır; onsuz çeviri eksik sayılır. Belgenin tamamı mı

Yazışma başlığı

Bezug / Ihr Zeichen

Çeviride

Ek listesi ve numaralar aynen aktarılır.

Ek listesi nasıl kurulur

Üst yazının sonunda “Anlagen:” başlığı altında ekler numaralanır ve her ek tek satırda tanımlanır: “Anlage 1: Reisepass (Kopie)”, “Anlage 2: Geburtsurkunde mit Apostille und Übersetzung”, “Anlage 3: Arbeitsvertrag vom …”; kopya mı asıl mı olduğu belirtilir ve her ekin sağ üst köşesine ek numarası yazılır. Makam, aldığı ekleri bu listeyle karşılaştırır ve eksik varsa yazılı bildirir. E-posta ile gönderimde ek dosyaların adları listeyle aynı olmalıdır (“Anlage_2_Geburtsurkunde.pdf”). Bir belgenin kendi eki (sözleşmenin Anhang’ı, kararın Anlage’si) ile üst yazının eki karışmasın diye üst yazıda “Anlage”, belgede “Anhang” tercih edilir.

Türkiye’den gönderim ve çeviri

Türkiye’den posta ile gönderilen dosyada ek listesi Almanca yazılır ve Türk belgelerinin her biri için apostil ve çeviri, aynı ek numarası altında sıralanır (“Anlage 2a: Türkçe asıl, 2b: apostil, 2c: yeminli çeviri”); makam, zinciri tek numarada görür. Gönderi takip numarası saklanır ve makama e-posta ile bildirilir. Türk resmî yazısındaki “EK: 1- …, 2- …” yapısı aynıdır ve Türk okuyucu için tanıdıktır. Çeviride “anbei” için “ilişikte”, “Anlage” için “ek”, “Anhang” için “ek” ya da “belge eki”, “Beilage” için “birlikte gönderilen belge” kullanılır ve ek numaraları aynen aktarılır. Makam yazısının ek listesi çeviride atlanmaz; Türk makamı, ekleri listeden sayar.