Belgeye elle eklenen not çeviriye girer mi
Blog
Elle yazılmış not da belgenin parçasıdır. Kim yazdığı belirsizse bu da belirtilir.
Matbu metnin kenarındaki el yazısı da belgenin parçası.
Kural
Belgede bulunan her işaret aktarılır; el yazısı notlar, tarihler ve paraflar dâhil. Belgenin tamamı mı
Kim yazdı belirsizse
Notun kime ait olduğu belli değilse yorum yapılmaz; "el yazısı not" olarak belirtilir.
Okunmuyorsa
Okunamayan yer · El yazısı alanlar
Neden önemli
Kenardaki bir tarih, evrakın ne zaman ulaştığını gösteren tek kanıt olabilir. Giriş kaydı
Çeviride nasıl gösterilir
El yazısı bölüm köşeli parantez içinde işaretlenir: “[el yazısıyla:] 12.03.2024 alındı”. Paraf için “[paraf]”, okunamayan imza için “[okunamayan imza]” yazılır. Notun yeri belirtilir: sayfa kenarı, üst köşe, mührün altı. Notun kime ait olduğu belgede yazıyorsa yazılır; yazmıyorsa çevirmen tahmin etmez. Bu işaretler, çevirinin belgeyle karşılaştırılmasını mümkün kılar ve makamın “çeviride not yok” demesini önler.
Hangi notlar kritik
Giriş tarihi ve giriş kaşesi, sürenin başlangıcını gösterir. “Original hat vorgelegen” notu, aslın görüldüğünü belgeler. Bir düzeltme notu, örneğin üstü çizilmiş bir tarih ve yanına yazılan yenisi, belgenin hangi hâlinin geçerli olduğunu belirler; çeviride hem çizilen hem yeni yazılan gösterilir. Mühür üzerine atılan paraf, belgenin düzenleme anında kontrol edildiğini söyler. Bu notlar atlanırsa çeviri eksik sayılır; okunmuyorsa okunmadığı yazılır.