Belge dosyasını nasıl düzenlemeli
Blog
Üst yazı, numaralı ek listesi, belgeler aynı sırada. Bu düzen, dosyanın okunma hızını belirliyor.
Dosyanın düzeni, okuyanın işini kolaylaştırdığı ölçüde sizin de işinize yarıyor.
Düzen
- Üst yazı — dosya numarası, konu, kısa açıklama. Yazışma başlığı
- Numaralı ek listesi. Ek belge işaretleri
- Belgeler listedeki sırayla.
- Her belge çevirisiyle birlikte ve bağlı. Bağlama
ÖnemliNeden işe yarar
Dosyayı okuyan kişi bir listeden geçer; listeyle eşleşen dosya hızlı ilerler. Kim okuyacak
DikkatYapılmayacaklar
Zımba ile bağı sökmek, belgelerin üzerine not yazmak, ilgisiz belge eklemek. Belgenizi kime verirsiniz
Kontrol listesi
Fiziksel düzen
Belgeler zımbalanmaz; apostil ve çeviri bağı olan belgelerin bağı sökülmez. Her belge ekinin numarasını sağ üst köşede, kurşun kalemle ya da yapışkan etiketle taşır; belgenin üstüne yazı yazılmaz. Asıllar ayrı bir şeffaf dosyada, kopyalar sırayla. Tümü tek bir dosya kabında, kap üstünde dosya numarası ve ad. Postayla gönderiliyorsa kap yerine sert zarf ve “bitte nicht knicken” ibaresi; katlanmış apostil, okunmaz mühür demektir.
Dijital başvuruda düzen
Aynı mantık dosya adlarına taşınır: “01_Antrag.pdf”, “02_Reisepass.pdf”, “03_Geburtsurkunde_mit_Uebersetzung.pdf”. Her belge, çevirisiyle aynı PDF’te; apostil belgeyle aynı dosyada. Ek listesi ayrı bir PDF olarak ilk sırada. Portal tek dosya istiyorsa belgeler listedeki sırayla birleştirilir ve ilk sayfa ek listesidir. Dosya adında Türkçe karakter ve boşluk kullanılmaz; bazı portallar bu adları reddeder.