Başvurudan önce dosya envanteri

Eksiği görmek için önce tamamı görülür.

Nasıl yapılır

Belgeler listelenir: ad, tarih, veren kurum, asıl mı kopya mı, çevirisi var mı. Belge listesi

Sonra

İstenen liste ile kendi listeniz karşılaştırılır; fark, yapılacaklar listesidir.

ÖnemliTazelik sütunu

Hangi belgenin eskiyeceği işaretlenir ve sona bırakılır. Belge sırası

İlgili

Eksiksiz başvuru

Envanter sütunları

Belgenin adı, düzenleyen kurum, düzenleme tarihi, elde bulunan nüsha türü, apostil var mı, çeviri var mı ve çevirinin tarihi. Yedinci sütun “kullanılacağı dosya”dır; aynı belge iki dosyada kullanılacaksa nüsha sayısı buradan çıkar. Tabloyu bir kez kurmak bir saat sürer; her başvuruda yeniden kurmak günler.

Eksik listesi nasıl çıkar

Makamın belge listesi satır satır envanterle karşılaştırılır. Üç tür sonuç çıkar: belge var ve uygun; belge var ama eski, apostilsiz ya da çevirisiz; belge yok. İkinci grup, en çok zaman alan gruptur ve çoğu zaman gözden kaçar, çünkü belge “var” görünür. Eksik listesi tarih sırasına konur: en uzun süren iş en önce başlar.