Belgede kesin tarih mi, süre mi yazıyor
"…tarihine kadar" ile "…süreyle" farklı hesaplanır. Kart ve izin belgelerinde bu fark son günü değiştirir.
Geçerlilik satırındaki iki farklı yazım, iki farklı son gün demek.
İki yazım
- gültig bis … — belirtilen tarihe kadar; son gün yazılıdır.
- gültig für … Monate — belirtilen süre boyunca; başlangıç tarihinden hesaplanır.
ÖnemliBaşlangıç hangisi
Süre yazımında başlangıcın düzenlenme tarihi mi yoksa girişteki bir olay mı olduğu belgede yazar. Yanlış başlangıçtan sayan kişi son günü kaçırır.
Kartın tarihi ile hakkın süresi ayrı
Kart üzerindeki tarih kartın geçerliliğidir; iznin süresi ek yaprakta farklı olabilir. Ek yaprak · Verme, uzatma, yenileme
Belgenin tazeliği ayrı bir koşul
Bazı makamlar belgenin son aylarda alınmış olmasını ister; bu geçerlilik süresinden farklı bir ölçüttür.
Çeviride
Yazım biçimi aynen korunur; "…tarihine kadar" ile "…süreyle" birbirine çevrilmez. Tarih biçimi
Tazelik isteyen belgeler
Bazı belgelerde geçerlilik süresi yazmaz ama makam, belgenin yakın tarihli olmasını ister. Tipik olanlar şunlardır: adli sicil kaydı, nüfus kayıt örneği, bekârlık ve evlenme ehliyeti belgesi, ikametgâh ve adres belgesi, borcu yoktur yazıları, banka hesap dökümleri, bazı sağlık raporları. İstenen tazelik süresi belge listesinde yazar ve genellikle aylarla ifade edilir. Bu süre, belgenin düzenlenme tarihinden değil bazen başvurunun yapıldığı tarihten geriye sayılır, bu yüzden hangi tarihe göre hesaplandığı sorulur. Türkiye’den gelen belgelerde apostil ve çeviri süreleri de bu hesaba eklenir.
Yenileme takvimini kurmak
Kart ve izin belgelerinde başvuru, sürenin bitimine yakın değil birkaç ay önce yapılır; randevu bulunamaması ihtimali buna eklenir. Pratik bir takvim şöyle kurulur: bitiş tarihinden geriye doğru randevu için birkaç ay, belge toplamak için birkaç hafta, Türkiye’den gelecek belgeler için apostil ve posta süresi ayrılır. Pasaportun süresi de kontrol edilir, çünkü oturum kartı pasaport süresinden uzun verilmeyebilir. Çocukların belgeleri ayrı takvim ister ve çoğu zaman daha kısa sürelidir. Bütün tarihler tek bir listede tutulur; her yenilemede yeni bitiş tarihi listeye işlenir ve hatırlatma kurulur.