Kâğıt dosya mı, elektronik dosya mı

Dosya ekranda olabilir.

Ne değişir

İnceleme yöntemi ve kopya alma biçimi; kapsam ise aynı kalır. Dosya inceleme

ÖnemliKopya

Elektronik dosyada kopya almak çoğu zaman daha kolaydır; alınan kopya saklanır. İnceleme tutanağı

DikkatYurt dışından

Elektronik inceleme uzaktan mümkün olabilir; bu yazılı sorulur. Uzaktan takip

İlgili

Dosya nasıl oluşur

Elektronik dosyaya geçiş

Mahkemelerde ve makamlarda elektronik dosyaya geçiş kanunla takvime bağlanmıştır ve bugün birçok birimde dosya yalnız elektronik tutulur. Bunun iki pratik sonucu vardır: avukatlar ve kamu kurumları mahkemeyle kural olarak elektronik posta kutuları üzerinden yazışmak zorundadır, kâğıt dilekçe bu kişiler için kabul edilmeyebilir; buna karşılık kendisini temsil eden kişi kâğıt yolu kullanmaya devam edebilir. Gönderilen kâğıt belgeler taranarak dosyaya eklenir ve asıl belge belirli bir süre saklanıp sonra imha edilebilir. Bu yüzden asılların gönderilmesinde dikkatli olunur ve iade talebi yazılır.

Uzaktan inceleme talebi

Dosya elektronikse inceleme üç biçimde yapılabilir: birimde ekrandan gösterim, güvenli bir bağlantı üzerinden uzaktan erişim ya da dosyanın bir kopyasının verilmesi. Türkiye’den yürütülen dosyalarda talep yazılırken hangi biçimin istendiği açıkça belirtilir ve uzaktan erişim mümkün değilse kopya istenir. Kopya taşınabilir bir dosya biçiminde gönderilebilir ve gönderim için bir e-posta adresi ya da güvenli yükleme bağlantısı istenir. Alınan kopya değiştirilmeden saklanır ve itiraz dilekçesinde sayfa numaralarıyla anılır; elektronik dosyada sayfa numaraları da elektronik verilir ve bu numaralar atıf için kullanılır.