Önce belge mi tamamlanır, önce çeviri mi
Belgeye eklenecek her şey çeviriden önce eklenir. Sonradan eklenen şerh, çeviriyi eksik bırakır.
Tek bir kural zincirin tamamını düzenliyor: çeviri en sonda.
Belgeye eklenenler
- Kesinleşme şerhi. Kesinleşme şerhi
- Kenar şerhleri. Kenar şerhi
- Apostil. Apostil neyi doğrular
- Onay şerhleri. Onay şerhi
DikkatSonradan eklenirse
Çeviri o şerhi kapsamaz ve yenilenir; masraf iki kez ödenir. Apostil önce mi
Önemliİstisna: çeviriye apostil
Bazı işlemlerde çevirinin kendisine de onay ve apostil istenir; zincir uzar ve sıra değişir. Önceden sorulur. Onay zinciri
Tazelik etkisi
Zincir uzadıkça belge eskir. Belge tazeliği
Bağlama
Zinciri örnek üzerinden kurmak
Alman boşanma kararının Türkiye’de kullanılması şu sırayı ister: karar verilir, kesinleşme şerhi mahkeme kaleminden alınır, şerhli nüsha için apostil yetkili makamdan alınır, en son yeminli çeviri yapılır ve çeviri belgeye bağlanır. Sıra bozulursa maliyet iki katına çıkar: önce çevrilen bir karara sonradan şerh ve apostil eklendiğinde çeviri o eklemeleri kapsamaz ve yenilenir. Aynı mantık diğer belgelerde de işler: doğum kaydına kenar şerhi işlenecekse önce işletilir, onaylı kopya alınacaksa önce alınır, çeviri her zaman en son adımdır ve elde son hâliyle bulunan nüshadan yapılır.
Takvim ve tazelik hesabı
Zincir uzadıkça belge eskir ve bazı makamlar belgenin belirli bir süre içinde düzenlenmiş olmasını ister; adli sicil kaydı, nüfus kayıt örneği ve bekârlık belgesi bu gruptadır. Bu yüzden plan tersten yapılır: başvuru tarihi belirlenir, geriye doğru apostil ve çeviri süreleri eklenir, belgenin alınacağı gün buna göre seçilir. Türkiye ile Almanya arasında posta ve kargo süreleri de hesaba katılır. Tatil dönemleri ve resmî tatiller zinciri uzatır. Aynı belgeden birden çok nüsha alınacaksa hepsi aynı gün alınır; sonradan alınan nüsha yeni tarih taşır ve bazı dosyalarda uyumsuzluk sorusu doğurur.