Sicil çıktısı nüfus belgesinin karşıtı değil, bir türüdür
Onaylı sicil çıktısı kanunen nüfus belgesi türlerinden biridir; fark tür değil içeriktir.
Yaygın anlatı bunları karşı karşıya koyuyor — kanun koymuyor.
Kanunun saydığı türler
Evlilik, hayat ortaklığı, doğum ve ölüm belgeleri · tüm sicillerden onaylı sicil çıktıları · ölüm kararları koleksiyonundan onaylı örnekler. Yani sicil çıktısı, listedeki maddelerden biridir.
ÖnemliGerçek fark içerikte
| Belge | Sicil çıktısı | |
|---|---|---|
| Sonraki kayıtlar | Yalnız değişmiş olgular | Sicil içeriğiyle örtüşme şerhi |
| Atıf notları | Yer almaz | Yalnız talep üzerine |
DikkatAtıf notlarının ispat gücü yok
Çıktıya atıf notları da girmişse, o bölümün ispat gücü yoktur. Çeviride bu bölümün ayrı tutulması gerekir. İspat gücü
Elektronik biçim de var
Kanun ayrıca elektronik nüfus belgesi öngörür ve ispat gücü kurallarını ona da uygular.
Belgeler
Doğum sicili çıktısı · Sonraki kayıtlar
Hangi dosyada hangisi istenir
Kısa belge, güncel durumu göstermesi yeterli olan işlemlerde kabul edilir: vize dosyası, okul kaydı, sigorta işlemleri, pek çok başvuru eki. Sicil çıktısı ise kaydın geçmişini ve sonradan işlenen olguları göstermesi gereken işlemlerde aranır: evlenme dosyası, soybağı ve tanıma işlemleri, vatandaşlık başvuruları, miras dosyaları, ad ve soyadı uyuşmazlıkları. Belge listesindeki tam ad okunur ve gerekiyorsa hangi kayıt türünden çıktı istendiği belirtilir. Çıktı talep edilirken atıf notlarının da basılmasını isteyip istemediğiniz sorulabilir; gereksiz yere geniş bir çıktı, üçüncü kişilere fazla bilgi verir.
Çeviride bölümlerin ayrılması
Sicil çıktısının çevirisinde üç bölüm birbirine karıştırılmaz: asıl kayıt, sonradan işlenen kayıtlar ve bilgi amaçlı atıf notları. Her bölüm kendi başlığıyla ve kendi tarihiyle aktarılır; sonradan işlenen bir kaydın tarihi, asıl kaydın tarihiyle aynı sayılamaz. Atıf notlarının ispat gücü bulunmadığı için bu bölüm ayrı tutulur ve çevirmen notunda niteliği belirtilebilir. Şerh metni, mühür ve düzenleyen dairenin adı eksiksiz aktarılır. Türk makamı, belgenin hangi tarihte hangi durumu gösterdiğini bu ayrımdan okur; bölümlerin tek metin hâlinde birleştirilmesi, kaydın tarihsel sırasını görünmez kılar.