Yerel makam mı, merkezî makam mı
Bazı işlemler merkezî bir birimde toplanır. Yerel makam yalnız iletir.
Yakındaki kapı doğru kapı olmayabilir.
Ne zaman merkezî
Yurt dışı süreleri, özel uzmanlık gerektiren dosyalar ve bazı sicil işlemleri. İrtibat kurumları
ÖnemliYerel makamın rolü
Çoğu zaman başvuruyu alır ve iletir; bu, tarihi korur. Başvuru ilkesi
DikkatYetkisizlik
İlgili
Merkezîleşmiş işler
Bazı işler tek bir birimde toplanmıştır ve adres rol oynamaz: yurt dışında yaşayanların emeklilik dosyaları ülkeye göre belirlenmiş irtibat kurumlarında, yurt dışında oturan vergi yükümlülerinin dosyaları merkezî vergi dairelerinde, yurt dışı niteliklerin değerlendirmesinde kullanılan bilgi bankası tek bir merkezde, vize dosyalarının onay aşaması ilgili yabancılar dairesinde ve bazı meslek onaylarında federal iş kurumunda toplanır. Yabancılar sicili ve merkezî ceza sicili de tek merkezden yürür. Bu birimlerin ortak özelliği şudur: yazışma doğrudan onlarla yapılır ve yerel makama gitmek işi hızlandırmaz.
Hangi adrese yazmalı
Elinizde bir yazı varsa muhatap tartışması yoktur: antetteki birim ve adres kullanılır. Elinizde yazı yoksa önce işin türü belirlenir, sonra o işin merkezî bir birimde toplanıp toplanmadığı kontrol edilir. Emin olunamıyorsa yerel makama yazmak yine de yararlıdır, çünkü sosyal hukukta yanlış kuruma yapılan başvuru tarihini korur ve yerel makam yazıyı iletir; ancak iletim zaman alır. Türkiye’den yazışmada en sık hata, büyük bir kurumun genel adresine yazmaktır: yazı evrak biriminde bekler. Kurumun sayfasında birim adı ve dosya numarası biçimi yazılıysa bunlar konu satırına konur.