"Nicht zuständig": makam yetkili değil
Ret gerekçeleri
Başvuru yanlış makama yapılmış. Yönlendirme yapılsa bile süre açısından dikkat gerekir.
Dosyanız incelenmedi — çünkü yanlış kapıya gitti.
Neden olur
- İkamet adresine göre başka bir makam yetkilidir. Posta kodu ve yetki
- İşlem türü o makamın görev alanına girmiyordur.
- Eyalet değiştiğinde yetkili makam da değişmiştir.
ÖnemliYönlendirme her zaman yapılmaz
Makam dosyayı yetkili makama iletebilir, ama bu kendiliğinden beklenmemelidir. Yazıda "iletilmiştir" ibaresi yoksa başvurunun yeniden yapılması gerekir.
DikkatSüre riski
Süreye bağlı bir başvuruda, yetkili makama ulaşma tarihi esas alınır. Yanlış makamda geçen günler süreden sayılabilir. Giriş kaşesi
Türk temsilcilikleri için de geçerli
Ne yapılmalı
Yetkili makam yazılı olarak teyit edilip başvuru yeniden yapılır ve giriş kaşesi istenir.
İletilip iletilmediğini öğrenmek
Yazıda “yetkili makama iletilmiştir” ibaresi varsa dosya yolda demektir ve yeni başvuru yapmak iki dosya doğurur; ibare yoksa başvuru yeniden yapılır. Tereddüt hâlinde makama yazılı sorulur: dosyanın hangi makama, hangi tarihte iletildiği ve varsa yeni dosya numarası istenir. Cevap geldiğinde yeni makamla doğrudan yazışılır ve eski numara yalnız parantezde anılır. Bu tek soru, haftalarca süren belirsizliği bitirir. Sosyal hukukta yanlış kuruma yapılan başvurunun tarihini koruyan bir kural bulunduğu için, iletim yapılmışsa tarih kaybı da doğmaz.
Doğru makamı belirlemek
Yetki üç ölçüte göre belirlenir: işin konusu, kişinin adresi ve bazı alanlarda merkezîleşme. Türkiye’ye dönmüş kişilerde adres ölçütü karşılıksız kalır ve yetki çoğu zaman son kayıtlı adrese ya da kanunda belirlenmiş merkezî bir birime geçer; bu, işin türüne göre değişir. Bu yüzden dönüşten önce açık dosyaların hangi makamda olduğu not edilir. Yeni başvuru yapılırken yetkili makam yazılı olarak teyit edilir ve başvuru o makama gönderilir; elden teslimde giriş kaşesi vurdurulur, posta ile gönderimde takip kaydı saklanır.