"Urkunde nicht im Original vorgelegt": asıl sunulmadı
Ret gerekçeleri
Fotokopi ya da tarama kabul edilmemiş. Hangi belgenin aslının istendiği önceden sorulmalıdır.
Kopya gönderildi; istenen asıldı.
Üç seviye
| Ne sunuldu | Çoğu zaman sonuç |
|---|---|
| Sade fotokopi | Yetersiz |
| Onaylı kopya | Çoğu işlemde kabul |
| Asıl | Her zaman kabul |
DikkatAsıl gönderilirken
Asıl belge postayla gönderilirken iade koşulu yazılır; iade edilmeyen asıl yeniden çıkarılamayabilir. Asıl iade mi
ÖnemliÖnce sorulur
İlgili
Hangi belgelerde asıl istenir
Asıl talebi rastgele değildir; güvenlik unsuru taşıyan ve gerçekliği ancak elde görülerek denetlenebilen belgelerde çıkar. Tipik olanlar şunlardır: nüfus kayıt belgeleri ve üzerlerine yapıştırılmış apostil, diploma ve sınav belgeleri, kabartma mühürlü onay şerhleri, mahkeme kararlarının resmî nüshaları, noter belgeleri, kimlik ve seyahat belgeleri. Buna karşılık bordro, yazışma, rapor ve hesap dökümü gibi içeriği önemli olan belgelerde kopya yeterlidir. Belge listesinde asıl istendiğini gösteren ibare bulunur; tereddüt varsa makama yazılı sorulur ve cevap saklanır.
Asıl göndermeden çözmek
Asıl belgeyi yurt dışına postalamak, kaybolma riski nedeniyle son çare sayılır. Önce iki alternatif denenir: onaylı kopyanın kabul edilip edilmediğinin sorulması ve aslın bir temsilcilikte ya da yerinde ibraz edilmesinin mümkün olup olmadığının araştırılması. Bazı makamlar, aslı görmek için randevu verir ve kopyayı kendisi onaylar. Asıl gönderilmek zorundaysa önce onaylı kopya çıkarılır, belge taranıp yedeklenir, gönderim takipli ve sigortalı yapılır, yazıya iade talebi açıkça eklenir ve alındı teyidi istenir. Yeniden düzenlenemeyecek eski belgeler hiçbir hâlde postalanmaz.