“Unterlagen nicht in beglaubigter Form”: belgeler onaysız
Ret gerekçeleri
Fotokopi gönderilmiş. Makam onaylı suret istiyor ve hangi onay türünü istediği yazıda yazılı.
Dosya tam görünüyordu ama biçim yanlıştı: sıradan fotokopi gönderilmiş.
Cümle ne diyor
Belgeler resmî onaylı biçimde sunulmamıştır; düz fotokopiler dikkate alınamaz.
ÖnemliHangi onay isteniyor
Yazıda amtlich beglaubigt geçiyorsa kamu dairesi onayı yeterlidir ve çoğu zaman çok ucuzdur; notere gitmek gereksiz masraftır. Hangi onay
Sicilden çıktı zaten onaylıdır
Sicilden alınan onaylı çıktı fotokopi değildir; ayrıca onaylanmasına gerek yoktur. Suret, çıktı, fotokopi
Onay şerhinin kapsamı
Şerh neyi kapsadığını yazar: hangi sayfalar, hangi amaç. "Yalnız şu işlem için" kaydı taşıyan onay başka dosyada reddedilebilir. Onay şerhi
Apostil ayrı bir şey
Onay ile apostil karıştırılmamalı; apostil imzayı doğrular, sureti değil. Apostil sözleşmesi
Hangi onay isteniyor
Yazıdaki ifade, hangi onayın arandığını söyler ve bu, doğrudan masraf farkı demektir. Resmî daire onayı arandığında belediyenin ilgili birimi ya da yetkili kılınmış bir kamu makamı yeterlidir ve masraf düşüktür. Noter onayı arandığında ise noter ücreti devreye girer. Bazı belgelerde ise onaya hiç gerek yoktur: sicilden alınan onaylı çıktı zaten resmî bir belgedir ve ayrıca onaylanmaz. Hangi grupta olunduğu belge listesinden okunur; yazmıyorsa makama yazılı sorulur. Gereksiz noter onayı, dosyaya hiçbir katkı yapmadan masraf ekler.
Türkiye’deki karşılığı
Türkiye’de kamu dairelerinin suret onayı uygulaması sınırlıdır; yaygın yol noterin “aslının aynıdır” onayıdır ve yevmiye numarası taşır. Nüfus, tapu ve sicil kurumları ise kendi kayıtlarından çıkardıkları örnekleri kendi mühürleriyle verir ve bunlar ayrıca onaylanmaz. Muhtar onayı Alman makamlarında kabul edilmez. Onay şerhinin kapsamı da okunur: “yalnız belirli bir işlem için” kaydı taşıyan bir onay, başka bir dosyada reddedilebilir. Onay ile apostil karıştırılmaz; apostil imzayı ve mührü doğrular, sureti değil ve onayın yerine geçmez.