Abschrift, Ausdruck ve Kopie farkı

“Onaylı kopya getirin” cümlesi üç ayrı şeyi kastediyor olabilir ve yanlış olanı götürmek bir gün kaybettirir.

Üçü de farklı

• Kopie — mevcut bir kâğıdın fotokopisi. Tek başına hükümsüzdür; onaylanması gerekir.
• Abschrift — kaydın yazılı olarak çıkarılmış nüshası. Elektronik sicilden önceki dönemin terimi; eski belgelerde sık görülür.
• Ausdruck — elektronik sicilden alınan çıktı. 2009 sonrası Alman nüfus belgelerinin standart biçimi.

“Beglaubigt” nereye takılıyor

Beglaubigte Kopie bir fotokopinin aslına uygunluğunun onaylanmasıdır. Beglaubigter Ausdruck ise doğrudan sicilden üretilmiş ve mühürlenmiş resmî nüshadır — fotokopi değildir, dolayısıyla ayrıca onaylanmasına gerek yoktur.

Hangisini isteyin

Nüfus, miras ve mahkeme işlemlerinde sicilden onaylı çıktı isteyin; fotokopi onayı bu belgelerin yerine geçmez. Tasdik ve mühür bölümü.

2009 reformunun getirdiği ayrım

Nüfus kanunu 1 Ocak 2009’da yenilendi: aile kütüğü (Familienbuch) kaldırıldı ve yerini evlenme kütüğü aldı, kayıtlar elektronik tutulmaya başlandı ve belge adları değişti. O tarihten önceki olaylar için kâğıt kütükten onaylı suret (beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenbuch, Heiratsbuch, Sterbebuch) düzenlenir; sonrası için elektronik kayıttan onaylı çıktı (beglaubigter Ausdruck aus dem Geburtenregister, Eheregister, Sterberegister) alınır. Eski kayıtlar isteğe bağlı olarak elektroniğe aktarılmıştır ve aktarılmamışsa daire kâğıt kütükten suret verir. Kütük saklama süreleri farklıdır: doğum kayıtları yüz on yıl, evlenme kayıtları seksen yıl, ölüm kayıtları otuz yıl nüfus dairesinde kalır, sonra arşive devredilir ve arşivden alınan belge nüfus dairesi belgesi gibi düzenlenmez, arşiv kaydı olarak verilir.

Türk kayıt örnekleriyle eşleştirme

Türk sisteminde nüfus kayıt örneği üç biçimde alınır: kişinin kendi kaydı, aile kayıt örneği (anne, baba, eş ve çocuklarla birlikte) ve tam tekmil kayıt örneği (bütün olaylar ve düşünceler hanesiyle, geriye dönük); Alman makamı Türk aile bağlarını görmek istediğinde aile kayıt örneğini, olay geçmişini görmek istediğinde tam örneği ister ve hangisinin istendiği yazışmada sorulur. Türk belgeleri elektronik kayıttan üretilir ve kâğıt kütük suretine karşılık gelen bir tür yoktur; çok eski kayıtlar için nüfus müdürlüğünün arşiv araştırması gerekir ve süre uzar. Çeviride “Abschrift” için “suret (kütükten)”, “Ausdruck” için “çıktı (sicilden)”, “beglaubigter Ausdruck” için “onaylı çıktı”, “Kopie” için “fotokopi”, “Familienbuch” için “aile kütüğü (2009 öncesi)”, “Register” için “sicil (kütük)” kullanılır ve belge başlığı aynen aktarılır.