bescheinigt ile beglaubigt
Tuzak terimler
Biri bir olguyu belgeler, diğeri bir imza ya da kopyayı onaylar. Belge listelerinde ayrımı belirleyicidir.
İki kelime de Türkçeye "onaylı" diye geçiyor; oysa farklı işlemler.
Fark
| bescheinigt | beglaubigt | |
|---|---|---|
| Ne yapar | Bir olguyu belgeler | Bir imzayı/kopyayı onaylar |
| Kim yapar | Olguyu bilen kurum | Onaya yetkili merci |
DikkatListe okunurken
"beglaubigte Kopie" isteniyorsa bir kurum yazısı yetmez; onay işlemi gerekir. Onaylı biçimde değil
ÖnemliŞerh metni
Onay şerhi · Kim onaylayabilir
Çeviride
Fiil ayrı ayrı karşılanır; ikisi "onaylı" diye birleştirilmez.
Onay türlerinin sıralaması
Belge listelerinde üç düzey görülür: basit kopya (einfache Kopie, çoğu başvuruda yeter), resmî onaylı kopya (amtlich beglaubigte Kopie, belediye ya da kamu kurumu onayı; kendi düzenlediği belge ya da başka makama sunulacak belge için) ve kamusal onaylı kopya ya da imza (öffentlich beglaubigt, noter; yurt dışı kullanım ve sicil işlemleri için). Apostil yalnız son düzeye vurulur; belediye onayına apostil vuran eyalet makamı da vardır ama Türk makamı noter onayını arar. Onay şerhi, aslın türünü yazar: “Die Übereinstimmung der vorstehenden Kopie mit der Urschrift wird beglaubigt” (kopyanın asılla uygunluğu onaylanır) ya da aslın kendisi de kopya ise “mit der beglaubigten Abschrift” ibaresi eklenir ve zincir görünür. Kurum teyidi (bescheinigt) hiçbir düzeyde onay değildir; kendi belgesini düzenleyen kurum, belgenin gerçekliğini teyit eder ama üçüncü kişinin belgesini onaylayamaz.
Türkiye’de noter tekeli ve Alman belgesi
Türkiye’de kopya ve imza onayı yalnız noterde yapılır (belediye ve muhtar bu yetkiye sahip değildir; muhtar yalnız ikametgâh ve imza beyanı verir), bu yüzden Türk okuyucu Alman belediye onayını yetkisiz sanabilir; Almanya’da belediye onayı kanuni yetkidir ve Alman makamlarında geçerlidir, ama Türkiye’ye gidecek belgede noter onayı tercih edilir. Ters yönde, Türk noterinin “aslı gibidir” onayı Alman kamusal onayı dengi sayılır ve apostil o onaya vurulur; Türk kurumlarının kendi belgelerine bastığı “aslı gibidir” kaşesi ise Alman makamınca kurum teyidi sayılır ve bazı dairelerde yeterli bulunmaz. e-Devlet barkodlu belgede onay gerekmez, çünkü belge doğrulanabilir. Çeviride “bescheinigt” için “belgelenmiştir (teyit edilmiştir)”, “beglaubigt” için “onaylanmıştır”, “amtlich beglaubigt” için “resmî onaylı”, “öffentlich beglaubigt” için “kamusal onaylı (noter)”, “Urschrift” için “asıl”, “Übereinstimmung” için “uygunluk” kullanılır ve şerh metni eksiksiz aktarılır.