Onaylı kopyayı kim düzenleyebilir

"Onaylı kopya" herkesin verebileceği bir şey değil.

Kimler düzenleyebilir

• İdari makamlar — kendi alanlarındaki belgelerde. § 33 VwVfG
• Noterler. Onay mı, düzenleme mi
• Belirli hâllerde belgeyi veren kurumun kendisi.

ÖnemliHangisi kabul edilir

İşleme göre değişir; bazı dosyalarda yalnız belirli makamın onayı kabul edilir. Belge listesi

DikkatKabartma mühür

Onaylı kopya bile, kabartma mühür taşıyan belgenin aslının yerine her zaman geçmez. Kabartma mühür

Şerh neyi söyler

Onay şerhi · Hangi belgeye ait

Asıl mı, kopya mı

Asıl mı, onaylı kopya mı

Türkiye’de onaylı kopya

Türkiye’de bir belgenin aslına uygun örneği kural olarak noterden alınır; ayrıca belgeyi düzenleyen kurumun kendisi de örnek verebilir ve bu, çoğu zaman daha sağlam bir yoldur çünkü kurum belgeyi kendi kaydından üretir. Okul ve üniversite belgelerinde ilgili kurumun öğrenci işleri birimi, nüfus kayıtlarında nüfus müdürlüğü aynı işlevi görür. Yurt dışına gidecek bir dosyada hangi yolun kabul edildiği önceden sorulur, çünkü bazı Alman makamları yalnız belgeyi veren kurumdan gelen örneği kabul eder ve noter örneğini yeterli saymaz.

Kopya isterken nelere dikkat

Onaylı kopya talep edilirken üç nokta baştan söylenir: kaç nüsha gerektiği, belgenin tüm sayfalarının ve arka yüzlerinin kapsanması, onay şerhinin hangi belgeye ait olduğunun açıkça yazılması. Nüshaların her biri ayrı ayrı onaylı olmalıdır; bir onaylı nüshadan çoğaltılan kopyalar onaylı sayılmaz. Çok sayfalı belgelerde sayfaların birbirine bağlanması ve bağ noktasının mühürlenmesi istenir. Son olarak onay tarihi kontrol edilir, çünkü bazı işlemler yalnız belgenin değil örneğin de belirli bir süre içinde düzenlenmiş olmasını arar.