Tasdik zincirinde tarih sırası
Onaylar belirli bir sırayla yapılmalıdır. Sıra bozulursa zincir baştan kurulur.
Tarihler ters ise zincir kopmuştur.
Doğru sıra
- Belgenin düzenlenmesi.
- Gerekiyorsa onay.
- Apostil.
- Çeviri ve çevirinin onayı.
DikkatApostilden önce çeviri
Apostil belgeye vurulacaksa çeviriden önce alınır; aksi hâlde çeviri apostili kapsamaz ve yeniden yapılır. Asıl mı, çeviri mi önce
ÖnemliTarih kontrolü ucuzdur
Şerhlerin tarihlerine bakmak, zinciri saniyede denetler.
İlgili
Belge tazeliği zinciri etkiler
Çoğu işlem belgenin belirli bir süre içinde düzenlenmiş olmasını ister ve bu süre, belgenin düzenlenme tarihinden işler; apostilin ya da çevirinin tarihi bu süreyi yenilemez. Bu yüzden zincir uzadıkça belge kendi içinde eskir: doğum kaydı alınır, apostil için beklenir, çeviri yapılır ve dosya sunulduğunda belgenin tarihi sınırın dışına düşmüş olabilir. Planlama bu yüzden sondan başa doğru yapılır: sunum tarihi belirlenir, geriye doğru çeviri ve apostil süreleri düşülür, belge en son anda talep edilir.
Sıra bozulursa ne tekrarlanır
Zincir kopmuşsa her şeyi baştan yapmak gerekmez; hangi adımın tekrarlanacağı kopmanın yerine bağlıdır. Apostil çeviriden sonra alınmışsa asıl belge ayakta kalır, yalnız çeviri yeniden yapılır ve apostili de kapsayacak biçimde düzenlenir. Apostil yanlış makamdan alınmışsa apostil yenilenir, belge durur. Belge süresi geçmişse zincirin tamamı yeniden kurulur, çünkü yeni belge yeni bir tarih taşır. Hangi durumda olduğunuz şerhlerin tarihlerine ve düzenleyen makamların adlarına bakılarak belirlenir ve gereksiz tekrar böylece önlenir.