Kaşe ile mühür farkı

Her mürekkep izi "mühür" değil.

Fark

• Kaşe — bilgi taşıyan baskı: adres, tarih, birim.
• Mühür — makamın resmî işareti; arma taşır ve kabartma olabilir. Dienstsiegel

ÖnemliResmî belgede

Onay ve tasdik şerhlerinde aranan mühürdür; yalnız kaşe taşıyan onay eksik sayılabilir. Onay şerhi

DikkatKabartma kopyada kaybolur

Kabartma mühür

Çeviride

İkisi ayrı tarif edilir; metinleri aktarılır. Mühür metni

Giriş kaşesi

Bu bir kaşedir ve tarih taşır. Giriş kaşesi

İmzayla birlikte

İmza ve mühür

Kaşede hangi bilgiler bulunur

Kaşe, mühürden farklı olarak bilgi taşır ve içeriği kurumun kendi düzenine göre değişir. Sık görülenler şunlardır: kurumun ya da birimin adı, açık adres, telefon ve elektronik posta, evrakın giriş tarihi, dosya numarası, işlem yapan birimin kodu ve bazen görevlinin sicil numarası. Bir belgede birden çok kaşe bulunabilir ve her biri farklı bir aşamayı gösterir. Çeviride kaşelerin tamamı aktarılır ve hangi sayfada, hangi konumda bulunduğu belirtilir; tarih taşıyan kaşeler süre hesabında doğrudan işe yarar.

Türk belgelerinde karşılığı

Türk resmî belgelerinde de aynı ayrım vardır: kurum kaşesi bilgi verir, soğuk damga ve resmî mühür ise belgenin resmî niteliğini gösterir. Soğuk damga kabartmadır ve fotokopide görünmez; bu yüzden yurt dışına gönderilen belgelerde damganın bulunduğu yer taramada özellikle kontrol edilir. Elektronik olarak üretilen belgelerde mührün yerini doğrulama kodu ve imza bilgisi alır. Alman makamına sunulacak bir Türk belgesinde hem kaşe metinleri hem damga ve mühür ibareleri çevrilir, çünkü ikisi belgenin farklı yönlerini gösterir.