Çevirinin hangi sayfaya ait olduğu nasıl gösterilir
Çok sayfalı belgelerde çeviri ile aslın eşleşmesi gösterilmezse belge eksik sayılabilir.
Beş sayfalık bir belge, beş sayfalık bir çeviri. Hangi çeviri hangi sayfaya ait?
ÖnemliNasıl gösterilir
Sayfa numaralandırması, toplam sayfa sayısı ve çevirinin aslın hangi nüshasından yapıldığının kaşede belirtilmesi. Çeviri nüshasının numaralanması
DikkatFiziksel bağlama
Çeviri ile belge birbirine bağlanır ve bağ noktası mühürlenir. Bağlanmamış bir çeviri, hangi belgeye ait olduğunu kanıtlayamaz. Belge ile çevirinin bağlanması
Eksik sayfa
Belgenin bir sayfası eksikse çeviri de eksik olur; bu durum kaşede belirtilir. Sayfa numaralandırması
Arka yüzler
Çevirmen kaşesinde yer alanlar
Onaylı çevirinin sonundaki şerh, çevirinin hangi belgeye ait olduğunu gösteren asıl unsurdur. Burada çevirmenin adı, hangi dil çifti için yetkili olduğu, yetkinin hangi merci tarafından verildiği, çevirinin hangi nüshadan yapıldığı, düzenlenme yeri ve tarihi ile imza ve mühür bulunur. Çeviri asıldan mı, onaylı kopyadan mı yoksa taranmış bir görüntüden mi yapıldığı da yazılır ve bu ifade bazı işlemlerde belirleyici olur. Şerh eksikse belge usulen tamam görünse bile eşleşme kanıtlanamaz.
Kaç nüsha gerekir
Aynı belgenin birden çok yerde kullanılması olağandır: bir nüsha başvuru dosyasına girer, biri kurumda kalır, biri sizde durur. Bu yüzden çeviri yaptırılırken kaç onaylı nüsha isteneceği baştan belirlenir; sonradan istenen nüsha için çeviri yeniden düzenlenir. Her nüsha ayrı ayrı imzalı ve mühürlü olmalıdır, fotokopisi onaylı sayılmaz. Nüshaların hepsi aynı tarihi taşır ve aynı asıl nüshaya atıf yapar. Dosya birden çok makama sunulacaksa hangi makamın aslı iade ettiği önceden sorulur ve nüsha sayısı ona göre belirlenir.