Yurt dışında düzenlenen belgenin onayı
Onayı yapacak merci, belgenin düzenlendiği ülkeye göre değişir. Yanlış merci onayı tanınmaz.
Belge nerede düzenlendiyse, onay da oradan başlıyor.
Kural
Bir belgenin onay ve apostil zinciri, kural olarak düzenlendiği ülkede kurulur; başka ülkenin makamı onu onaylayamaz.
DikkatSık yapılan hata
Türkiye'de düzenlenmiş bir belgeyi Almanya'da onaylatmaya çalışmak; onay tanınmaz. Onay tanınmadı
ÖnemliTemsilcilikler
Temsilcilikler çeviri yapmaz ve çeviri tasdik etmez; ne yaptıkları sınırlıdır. Temsilcilik ve tasdik · Temsilcilikte yapılanlar
İdarî mi adlî mi
Üçüncü ülkede düzenlenen belgeler
Dosyalarda zaman zaman ne Türkiye’de ne Almanya’da düzenlenmiş belgeler bulunur: başka bir ülkede alınmış diploma, orada düzenlenmiş evlilik kaydı ya da çalışma belgesi. Bu belgelerin zinciri kendi düzenlendiği ülkede kurulur; Türk ya da Alman makamı onları onaylayamaz. Yani belge o ülkenin yetkili makamından apostil alır, sonra çevirisi yapılır. Üç ülkeli dosyalarda süre uzadığı için işlem sırası baştan yazılır ve her belgenin hangi ülkeden hangi onayı alacağı ayrı ayrı belirlenir; aksi hâlde yol ortasında geri dönüş gerekir.
Apostil yoksa legalizasyon
Belgenin düzenlendiği ülke apostil sözleşmesine taraf değilse apostil verilemez ve yerine legalizasyon yolu işler. Bu yol daha uzundur: belge önce kendi ülkesindeki yetkili makamdan, çoğu zaman dışişleri biriminden onaylanır, ardından o ülkedeki Alman temsilciliği belgeyi tasdik eder. Bazı ülkelerde bu tasdik verilmez ve bunun yerine belgenin içeriğine ilişkin bir inceleme yapılır; bu inceleme aylar sürebilir. Hangi usulün geçerli olduğu, belgenin sunulacağı makamdan ya da ilgili temsilcilikten yazılı olarak öğrenilir.