Apostil numarası ve sicili
Her apostilin bir numarası ve sicil kaydı vardır. Doğrulama bu numarayla yapılır.
Apostilin doğrulanabilir olmasını sağlayan alan.
Ne işe yarar
Numara, düzenleyen makamın sicilinde kaydı gösterir; kabul eden makam gerektiğinde bu kayda başvurur. Apostil alanları
DikkatÇeviride düşürülmez
Numara karakter karakter aktarılır; düşerse apostil doğrulanamaz hâle gelir.
ÖnemliOkunaklılık
Numara alanı taramada sık kaybolur; belge renkli ve tam sayfa taranır. Apostil okunmuyor
İlgili
Numaranın yapısı
Apostil numarasının biçimi ülkeye ve düzenleyen makama göre değişir; ortak bir kalıp yoktur. Sık görülen düzen, bir sıra numarası ile yılın birleşiminden oluşur ve önüne makamı gösteren bir harf grubu ya da kod eklenebilir. Bazı belgelerde numara eğik çizgi, bazılarında kısa çizgi ile ayrılır. Numaranın yanında düzenlenme tarihi ve yer bilgisi bulunur; üçü birlikte kaydı benzersiz kılar. Bu yüzden numara aktarılırken biçimi korunur, ayraçlar atılmaz ve yılın iki haneli mi dört haneli mi yazıldığına dokunulmaz.
Sicilden doğrulama istemek
Kabul eden makam, apostilin gerçekliğinden kuşku duyarsa düzenleyen makama başvurur ve kayıt karşılaştırılır. Bazı ülkelerde bu kayıt çevrimiçi sorgulanabilir; bazılarında yazışmayla yapılır. Başvuran olarak siz de aynı yolu kullanabilirsiniz: numara, tarih ve belgenin türü yazılarak düzenleyen makamdan kaydın teyidi istenir. Bu adım, eski tarihli ya da yıpranmış belgelerde yararlıdır. Doğrulamanın yalnız apostili kapsadığı unutulmaz: kayıt teyidi, altındaki belgenin içeriğini onaylamaz, sadece şerhin gerçekten o makamca verildiğini gösterir.