Çeviri kaşesinde ne yazar
Yeminli çevirinin sonundaki şerh, çevirinin neye dayandığını ve kimin yaptığını gösterir. Makamın ilk baktığı yerdir.
Çevirinin kabul edilip edilmeyeceği, çoğu zaman son sayfadaki bu paragrafta belli oluyor.
Şerhte bulunması gerekenler
- Çevirinin hangi belgeden yapıldığı: asıl mı, onaylı kopya mı, basit kopya mı.
- Kaynak ve hedef dil.
- Çevirmenin adı, yetkisi ve hangi makamca yetkilendirildiği.
- Tarih, imza ve mühür.
Dikkat"Kopyadan çevrildi" ibaresi
Şerhte belgenin kopyasından çevrildiği yazıyorsa, aslı isteyen makam çeviriyi de yetersiz bulabilir. Asıl belgeden çevrilmesi önceden kararlaştırılır. Tarama mı, kopya mı
ÖnemliYetkinin kaynağı
Bazı Alman makamları Almanya'da yetkilendirilmiş çevirmen ister. Şerh, yetkinin nereden geldiğini gösterdiği için ilk bakılan yerdir. Onay zinciri
Eksiksizlik beyanı
Şerh çoğu zaman çevirinin belgenin tamamını kapsadığını söyler; kısmi çeviri ayrıca belirtilir. Belgenin tamamı mı
Bağlama
Çeviri ile belge çoğu zaman birlikte bağlanır ve mühürlenir; bağın sökülmüş olması itiraz konusu olabilir.
Şerhin dili
Şerh, çevirinin sunulacağı makamın dilinde yazılır: Alman makamına gidecek bir çeviride Almanca, Türk makamına gidecek bir çeviride Türkçe olur. Belgenin iki ülkede birden kullanılacağı biliniyorsa şerh iki dilde düzenlenebilir ve bu, ikinci bir çeviri masrafını önler. Yalnız Türkçe şerh taşıyan bir çeviri Almanya’da okunamaz ve makam şerhin ne dediğini göremediği için çeviriyi değerlendiremez. Bu yüzden iş verilirken belgenin hangi ülkeye gideceği söylenir; şerhin dili sonradan değiştirilemez, yeni nüsha düzenlenmesi gerekir.
Şerhte sık görülen eksikler
Geri dönen çevirilerde aynı eksikler tekrarlanır: yetkinin hangi merciden alındığının yazılmaması, çevirinin hangi nüshadan yapıldığının belirtilmemesi, tarihin bulunmaması, toplam sayfa sayısının yazılmaması ve mührün okunamayacak kadar soluk basılması. Bunların her biri tek başına çevirinin reddine yol açabilir, çünkü makam şerhi belgenin kimliği gibi okur. Teslim alırken bu beş nokta sırayla kontrol edilir. Eksik varsa çeviri henüz dosyaya girmeden düzeltilir; dosya sunulduktan sonra yapılan düzeltme yeni bir başvuru süresi doğurabilir.