Dienstsiegel: resmî mühür
Alman resmî mührü belgenin geçerliliğini taşır. Kabartma, ıslak ve basılı biçimleri farklı ağırlıktadır ve fotokopide kaybolur.
Belgeyi resmî yapan şey metni değil mührüdür. Mühürsüz bir çıktı, içeriği doğru olsa bile resmî belge sayılmaz.
Üç biçim
- Kabartma mühür (Prägesiegel) — kâğıda bastırılmış, renksiz. En yüksek güvenlikli biçim.
- Islak mühür — mürekkepli, genellikle yuvarlak.
- Basılı mühür — elektronik sicilden alınan çıktılarda doğrudan basılır.
DikkatKabartma mühür fotokopide kaybolur
Kabartma mühür renk taşımadığı için fotokopide ve taramada görünmez. Belgeyi tarayıp gönderen kişi, farkında olmadan mührü yok eder. Bu yüzden kabartma mühürlü belgeler asıl nüsha olarak sunulur; tarama gerekiyorsa mührün eğik ışıkta ayrı bir fotoğrafı çekilir.
Mühürde ne yazar
Dairenin adı ve bulunduğu yer; ortada çoğu zaman eyalet ya da belediye işareti bulunur. ⚠ Bu işaret bir arma olabilir; çeviride tarif edilir ama yeniden çizilmez ve taklit edilmez.
Çeviride nasıl aktarılır
Mührün varlığı, biçimi ve okunabilen metni köşeli parantez içinde belirtilir; örneğin [yuvarlak resmî mühür: … Belediyesi Nüfus Dairesi]. Okunamayan kısım okunamadı diye yazılır, tahmin edilmez.