Randvermerk: kenar şerhi
Sicil kaydının kenarına sonradan düşülen not. Belgenin en güncel bilgisi çoğu zaman burada durur ve çeviride atlanması dosyayı geri döndürür.
Belgenin ana metni eski, kenarındaki not güncel olabilir. Çeviride en sık atlanan bölüm ve en pahalı atlama.
Ne olduğu
Sicile ilk kayıttan sonra meydana gelen bir olay, kaydın kenarına şerh olarak düşülür: evlenme, boşanma, ad değişikliği, soybağının kurulması, vatandaşlık değişikliği, ölüm.
ÖnemliAna metinden daha güncel
Doğum kaydının ana metni doğum anını anlatır ve hiç değişmez. Kişinin bugünkü soyadı, bugünkü vatandaşlığı ve bugünkü medeni hâli kenar şerhlerinden okunur. Kısa belgeler bu şerhleri göstermez; sicil çıktısı gösterir. Şerhler ve sonraki kayıtlar
DikkatAlman nüfus dairesinin kuralı
Nüfus dairesine sunulan yabancı belgenin çevirisi eksiksiz olmalıdır: damgalar, mühürler, kenar şerhleri ve apostil dâhil. Yani kenar şerhini "önemsiz" diye atlayan bir çeviri, bu kural karşısında en baştan eksiktir.
Çeviride
Her şerh ayrı ayrı, tarihiyle ve düşen makamla birlikte aktarılır. Şerhlerin sırası korunur; kronoloji bilginin kendisidir.
Okunamayan şerh
El yazısı eski şerhler okunamayabilir. Bu durumda tahmin edilmez, okunamadığı belirtilir. Eski el yazısı bölümü