"Urkunde nicht übersetzt": belge çevrilmemiş
Ret gerekçeleri
Belgenin Almanca çevirisi yok ya da çeviri kabul edilen biçimde değil. İki ayrı durum aynı cümleyle bildirilir.
Cümle tek ama iki ayrı sorunu anlatabiliyor.
İki olasılık
- Çeviri hiç yok — belge yalnız Türkçe sunulmuş.
- Çeviri var ama biçimi kabul edilmiyor — onaysız, imzasız ya da makamın aradığı yetkiye sahip olmayan biri tarafından yapılmış.
Önemliİkincisi daha sık
Bazı Alman makamları çevirinin Almanya'da yetkilendirilmiş bir çevirmenden gelmesini ister. Türkiye'de yapılmış çeviri çoğu işlemde kabul edilir; bazılarında edilmez. Hangi makamın ne istediği önceden sorulmalıdır. Çevirinin onay zinciri
Çok dilli belgeler
Bazı belgeler zaten çok dilli düzenlenir ve çeviri istenmez; gereksiz çeviri masrafından kaçınmak için belge türü kontrol edilmelidir. Hangi belge
DikkatEksiksizlik koşulu
Çeviri belgenin tamamını kapsamalıdır: mühür metinleri, kenar şerhleri ve apostil dâhil. Yalnız ön yüzün çevirisi eksik sayılır. Kenar şerhi
Süre
Ara yazıysa verilen süre içinde tamamlanır; ret kararıysa itiraz süresi işler.
Çevirinin biçimi
Kabul edilen bir çeviri şu unsurları taşır: çevirmenin hangi mahkemece ve hangi dil çifti için yetkilendirildiğini gösteren kaşe metni, tarih, yer ve imza, çevrilen belgeye fiziken bağlanma, sayfa numaraları ve toplam sayfa sayısı, mühür ve şerh metinlerinin aktarımı, okunamayan bölümlerin belirtilmesi. Bu unsurlardan biri eksikse çeviri biçim yönünden reddedilir ve yeniden yaptırılır. Çeviri, belgenin bir kopyasına bağlanıyorsa hangi nüshadan yapıldığı kaşede yazar; asla mı onaylı kopyaya mı yapıldığı bazı işlemlerde ayrıca sorulur.
Hangi makam ne istiyor
Çevirinin nerede yapılacağı makama göre değişir ve bu, Türkiye’den yürütülen dosyaların en pahalı belirsizliğidir. Nüfus daireleri çoğu zaman Almanya’da yetkilendirilmiş bir çevirmenden gelen çeviri ister; pek çok başka makam Türkiye’de yapılmış yeminli çeviriyi kabul eder. Bazı eyaletlerde ve bazı alanlarda uygulama farklıdır ve zaman içinde değişebilir. Bu yüzden çeviriye başlamadan önce ilgili makama yazılı sorulur ve cevap saklanır; bu tek yazışma, çevirinin iki kez yaptırılmasını önler. Cevap gelmiyorsa hem Türkiye’de yaptırıp hem Almanya’da onaylatmak yerine, en katı koşula göre hareket edilir.