"Nicht fristgerecht eingereicht": süresinde gelmedi
Ret gerekçeleri
Belge sunuldu ama süre geçtikten sonra. Varış tarihi esastır, gönderim tarihi değil.
Gönderdiniz — ama zamanında ulaşmadı.
Kural
Çoğu sürede belirleyici olan, evrakın makama ulaştığı gündür; postaya verme günü değil. Giriş kaydı
DikkatYurt dışından gönderim
Türkiye'den gönderilen evrak günler sürebilir; süre hesabı buna göre yapılır ve takip edilebilir gönderim seçilir.
ÖnemliSüre uzatımı önceden istenir
Yetişmeyeceği anlaşıldığında, süre dolmadan uzatma talep edilir. Süre uzatımı talebi · Süre uzatımı
Kusursuz gecikme
Süre dolmadan yapılacaklar
Eksik tamamlama yazısı geldiğinde ilk iş, verilen tarihi takvime işlemek ve hangi belgenin nereden geleceğini listelemektir. Türkiye’den gelecek belgeler için apostil, çeviri ve posta süreleri toplanır; toplam süre verilen süreyi aşıyorsa hemen uzatma istenir. Uzatma talebi, süre dolmadan ve gerekçeli yapılır: hangi belgenin hangi kurumdan beklendiği yazılır, başvuru kaydı eklenir ve gerçekçi bir yeni tarih önerilir. Elde hazır olan belgeler beklenmeden gönderilir; böylece dosya ilerler ve yalnız kalan kalem için süre tartışılır.
Gecikme kusursuzsa
Süre kusursuz bir engel yüzünden kaçırıldıysa eski hâle getirme talebi gündeme gelir ve engelin kalkmasından sonra kısa bir süre içinde yapılır; talep gerekçeli olur ve eksik işlem aynı anda tamamlanır. Kabul gören engel örnekleri dardır: ağır hastalık, posta hizmetindeki belgelenebilir aksama, yazının hiç ulaşmamış olması. Yurt dışında yaşamak tek başına kusursuz engel sayılmaz, ancak somut bir posta gecikmesi belgelenebiliyorsa değerlendirmeye girer. Bu yüzden gönderim kayıtları, takip çıktıları ve zarflar saklanır; kanıt olmadan yapılan eski hâle getirme talebi sonuç vermez.