"Nachweis nicht ausreichend": sunulan kanıt yetersiz

"Belge verdim ama olmadı" durumunun resmî karşılığı.

Ne demek

Belge sunulmuş, ama makamın aradığı bilgiyi göstermiyor ya da kapsadığı dönem yetersiz.

ÖnemliSık rastlanan uyuşmazlıklar

• Süre kanıtı istenirken tek aylık bordro verilmesi. Hangi belge
• Resmî belge istenirken kişinin kendi beyanının verilmesi. Nachweis / Bescheinigung / Erklärung
• Kayıt onayı istenirken kurs katılım belgesinin verilmesi. Katılım ve bitirme
• Belgenin tarihinin eski olması.

DikkatAynı belgeyi yeniden göndermek

Yetersiz bulunan belgenin yeni bir kopyası sonucu değiştirmez. Aranan bilgi hangisiyse o bilgiyi taşıyan belge bulunmalıdır.

Ne sorulmalı

Gerekçe hangi bilginin eksik olduğunu yazmıyorsa yazılı sorulur. Yazılı soru

Belge mi beyan mı

Almanca yazışmalarda üç kelime farklı şeyler anlatır ve karışması bu ret gerekçesini doğurur. Kanıt niteliğindeki belge, bir olguyu üçüncü bir kaynağın doğrulamasıyla gösterir. Kurumun düzenlediği teyit yazısı, o kurumun kendi kayıtlarına dayanan bir bildirimdir. Kişinin kendi beyanı ise yalnız kendi ifadesidir ve ancak kanunun izin verdiği yerlerde yeterli sayılır. Makam bunlardan hangisini istediğini yazıda belirtir. Kendi beyanı istenirken kurum yazısı sunmak sorun yaratmaz; tersi, yani kurum yazısı istenirken kendi beyanını sunmak bu ret gerekçesini doğurur.

Aranan bilgiyi sormak

Aynı belgeyi yeniden göndermek sonucu değiştirmez; değiştirecek olan, aranan bilgiyi taşıyan başka bir belge bulmaktır. Bunun için önce hangi bilginin eksik bulunduğu netleştirilir: gerekçe bunu yazmıyorsa dosya numarasıyla yazılı sorulur ve cevap saklanır. Soru kapalı uçlu kurulur: hangi dönem, hangi bilgi, hangi kurumdan. Cevap geldiğinde belge tek seferde ve üst yazıyla gönderilir. Türkiye’den temin edilecek belgelerde süre uzun olduğu için, cevabı beklerken alternatif belgeler de paralel olarak istenir; böylece hangisi kabul edilirse edilsin dosya beklemez.