Tek başvuru mu, ayrı başvurular mı
Farklı konular ayrı dosyalara aittir. Tek başvuruda biri cevapsız kalabilir.
Bir zarf, üç konu — biri cevapsız kaldı.
Kural
Farklı birimlere ait konular ayrı yazılır. Tek konu, tek yazı
Önemliİstisna
Aynı dosyaya ait talepler birlikte sunulabilir.
DikkatAile başvuruları
Her kişi için ayrı değerlendirme yapılabilir. Ailede farklı durumlar
İlgili
Ailede kim için ayrı dosya
Bazı edimler kişi başına, bazıları hane üzerinden değerlendirilir ve bu, kaç başvuru yapılacağını belirler. Çocuk parası her çocuk için ayrı hesaplanır ama tek başvuruda toplanabilir; geçim yardımında hane birlikte değerlendirilir ve tek dosya açılır, yine de her kişi için ayrı hesap tablosu üretilir. Oturum, vatandaşlık, denklik ve engellilik başvuruları kişiye özeldir ve her aile üyesi için ayrı dosya gerekir. Emeklilik dosyası da kişiseldir; dul ve yetim aylıkları ise ölen kişinin dosyasına bağlanır. Bir dosyada verilen belge, diğer dosyada kendiliğinden görünmez.
Aynı belgeyi birden çok dosyaya vermek
Türkiye’den getirilen apostilli ve çevirili belgeler pahalı ve zaman alıcı olduğu için tek nüsha alma eğilimi doğar; oysa aynı belge çoğu zaman birkaç dosyada istenir. Pratik çözüm, apostilli aslı bir kez almak ve ondan onaylı kopyalar çıkarmaktır; çevirinin de birden çok onaylı nüshası istenebilir, bu sonradan yeniden çevirmekten hem ucuz hem hızlıdır. Her dosyaya belgenin hangi dosya için sunulduğunu gösteren bir üst yazı eklenir. Bir kurumda bulunan belgenin diğerine kendiliğinden gitmesi beklenmez; kurumlar arası yardım bu tür rutin belgelerde çoğu zaman işletilmez.