Türkiye'den dosya takibi nasıl yapılır
Blog
Uzaktan takipte yazılı kanal ve dosya inceleme en güvenilir araçlardır.
Kapıya gidemiyorsanız yazı gidecek.
Üç araç
- Yazılı durum sorusu. Yazılı soru
- Dosya inceleme talebi. İnceleme talebi
- Temsilci ya da vekil. Vekâletname
Ne sorulmaz
"Ne zaman biter" sorusuna çoğu zaman cevap verilmez; "hangi aşamada ve eksik var mı" sorusu daha iyi işler.
Cevap gelmezse
Durum sorusu nasıl yazılır
Dosya numarası, başvuru tarihi ve tek bir soru: dosyanın hangi aşamada olduğu ve tarafımdan beklenen bir belge olup olmadığı. Ek olarak, gönderilen belgelerin listesi ve gönderi tarihleri. Bu yazı makamı bir şeye zorlamaz; ama dosyada bir eksik varsa çoğu zaman cevapta yazılır ve bir yazışma turu kazanılır.
Soru üç ayda bir yazılır; her hafta yazılan soru dosyayı hızlandırmaz.
Vekil ne zaman gerekir
Bir işlem şahsen yapılacaksa ya da belgelerin elden teslimi ve alınması gerekiyorsa Almanya’da bir vekil işi kısaltır. Vekâletname makamın kabul ettiği biçimde düzenlenir; Türkiye’de noterde düzenlenen vekâletname apostil ve çeviriyle sunulur. Vekilin tebligat adresi olarak da bildirilmesi, yazıların Türkiye’ye gitmesini önler ve süreleri korur.