Türkiye'den Alman makamına yazarken
Blog
Uzaktan yazışmada varış süresi ve adres en büyük iki risktir.
Yazı yola çıktı — ama ne zaman varacak?
İki risk
- Varış süresi: süreler varışla tutulur. Süresinde gelmedi
- Cevabın size ulaşması: adresiniz yurt dışıysa gecikme iki katına çıkar.
Önlem
Almanya'da bir tebligat adresi bırakmak, iki riski de büyük ölçüde kapatır. Tebligat vekili bildirimi
Yazının başı
Dosya numarası ve konu satırı eksiksiz yazılır. Konu satırı
Dil
Yazışma dili Almancadır. Resmî dil
Gönderim yolları
Takipli uluslararası posta bir ile iki hafta sürer ve teslim kaydı bırakır. Kurye şirketleri daha hızlıdır ama gümrük beyanı ister; “Dokumente, kein Handelswert” yazılır. Makam elektronik gönderim kabul ediyorsa, resmî kanalı ne ise o kullanılır; sıradan e-posta çoğu zaman biçim şartını karşılamaz, ama süreyi tutmak için önce elektronik, ardından kâğıt gönderilir ve kâğıt nüshada elektronik gönderime atıf yapılır. Faks hâlâ bazı mahkemelerde geçerli bir yoldur.
Yazının biçimi
Üstte adınız ve Türkiye adresiniz, Almanya’da tebligat vekili varsa onun adresi de. Konu satırında dosya numarası. İlk cümlede talep. Tarih, imza. Yazı Almanca yazılır; Türkçe yazılmış bir yazı makam tarafından çevrilmek zorunda değildir ve çeviri istenene kadar dosya bekler. Ekler numaralanır, üst yazının sonunda listelenir. Yazının kopyası, gönderi fişiyle birlikte saklanır; “gönderdim” cümlesinin tek kanıtı budur.