Vekâletle iş yürütmek: neye dikkat etmeli

Vekâletname var ama makam "bu yetki kapsamında değil" diyorsa, sorun kapsamda.

Kapsam tek tek yazılır

"Dosya inceleme", "belge teslim alma", "itiraz etme", "ödeme yapma" gibi işlemler açıkça sayılır; genel ifadeler yetmeyebilir. Vekâlet ile muvafakat

ÖnemliBiçim şartı

Bazı işlemler noterin belgeyi düzenlemesini ister; imza onayı yetmez. Onay mı, düzenleme mi

Hangi ülkede düzenlenecek

• Türkiye'de noterde → apostil + çeviri gerekir.
• Türk konsolosluğunda → apostil gerekmez ama yetki bölgesi kuralı işler. Yetki bölgeleri
• Almanya'da noterde → Türkiye'de kullanılacaksa apostil + çeviri. Noter belgesi

DikkatSüre ve geri alma

Vekâletnamenin süresi varsa dolar; geri alma bildirilmedikçe vekil işlem yapmaya devam edebilir.

Ad yazımı

Vekâletnamedeki ad, kimlikteki biçimle aynı olmalıdır. İkinci ad

Vekâlet metni örneği

“Ben, …, doğum tarihi …, pasaport no …, Almanya’da ikamet eden …, doğum tarihi …, adresi …, kişiyi aşağıdaki işlemler için vekil tayin ediyorum: 1. … dairesindeki … numaralı dosyamda dosya inceleme, belge teslim etme ve alma; 2. tarafıma yapılacak tebligatları alma; 3. … tarihli karara itiraz etme; 4. … hesabına ödeme yapma. Vekil alt vekil tayin edemez. Bu vekâlet … tarihine kadar geçerlidir.” Her madde ayrı, her kurum adıyla.

Vekilin yükümlülükleri

Vekil, gelen yazıyı aynı gün iletir; süreler vekile tebliğle işler. Vekil, yaptığı her işlemin kopyasını size gönderir ve kendisi de saklar. Vekil, vekâletin kapsamı dışında işlem yapmaz; makam sorarsa sizinle görüşür. Vekâlet ilişkisinin sonunda vekil elindeki belgeleri iade eder ve makamlara vekâletin sona erdiği bildirilir. Bu kurallar yazılı olarak kararlaştırılır; aile içi vekâlette bile, çünkü süre tartışması aile bağını dinlemez.