İki sicil: biri herkese açık, diğeri değil
Ticaret siciline herkes bakabilir; şeffaflık sicilinde haklı menfaat aranır.
Şirket kurunca iki ayrı sicile iş düşer — ve ikisi aynı kapıdan açılmaz.
Fark
| Ticaret sicili | Şeffaflık sicili | |
|---|---|---|
| Erişim | Herkese açık | Haklı menfaat aranır |
| Ne gösterir | Firma, merkez, temsil yetkisi | Gerçek faydalanıcı |
| Tutan | Mahkeme | Sicili tutan kurum |
| Bildirim | Tescil başvurusu | Ayrı ve bağımsız bildirim |
DikkatBiri diğerini karşılamaz
Ticaret siciline tescil, şeffaflık sicili bildirimini yapılmış saymaz. İkinci bildirim atlanırsa yaptırım doğar.
ÖnemliBildirilen beş bilgi
Ad soyad · doğum tarihi · ikamet yeri · menfaatin türü ve kapsamı · tüm vatandaşlıklar. Son kalem çifte vatandaş ortaklar için belirleyicidir. Şeffaflık sicili
A ve B bölümü
Ticaret sicilinin iki bölümü vardır ve ayrım ticaret kanununda değil, sicil yönetmeliğindedir: şahıs şirketleri bir bölümde, sermaye şirketleri diğerinde. HRA ve HRB
Sicil çıktısını okumak
Ticaret sicili çıktısında sırayla şunlar görünür: sicil numarası ve bölümü, firma unvanı, merkez ve iş adresi, işletme konusu, sermaye tutarı, temsil yetkisine ilişkin genel kural ve tek tek temsilcilerin adları, tescil ve değişiklik tarihleri. Güncel çıktı yalnız bugünkü durumu gösterir; geçmişteki temsilciler ve unvan değişiklikleri için tarihçeli çıktı istenir. Temsil yetkisi satırı en kritik olanıdır: tek başına mı yoksa birlikte mi temsil edildiği buradan okunur ve sözleşmeyi kimin imzalayabileceğini bu satır belirler. Çıktının tarihi de önemlidir, çünkü bankalar ve makamlar güncel tarihli çıktı ister.
Türk sistemiyle karşılaştırma
Türkiye’de sicil, ticaret ve sanayi odaları bünyesindeki ticaret sicili müdürlüklerince tutulur ve merkezî sistem üzerinden yürür; ilanlar Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanır. Almanya’da ise sicili mahkeme tutar ve ilanlar elektronik ortamda yapılır. Temsil yetkisi Türkiye’de ayrıca imza sirküleriyle belgelenir; Almanya’da imza sirküleri kurumu yoktur ve yetki doğrudan sicil çıktısından okunur, bu yüzden Türk tarafına “imza sirküleri” istendiğinde sunulacak belge sicil çıktısıdır. Gerçek faydalanıcı bildirimi ise iki ülkede de ayrı bir yükümlülüktür ve Türkiye’de vergi idaresine yapılan bildirimle yürür.