Akteneinsicht: dosyayı inceleme hakkı

Ret kararının gerekçesi anlaşılmıyorsa, dosyanın kendisine bakmak mümkün.

Hak nedir

İlgili kişi, kendisi hakkındaki idari dosyayı inceleyebilir. Talep yazılı yapılır ve dosya numarası belirtilir. Dosya numarası

ÖnemliNeden değerli

Karar gerekçesi özettir; makamın hangi belgeye, hangi bilgiye dayandığı dosyada görülür. Yanlış bir bilgi varsa düzeltmenin yolu buradan geçer.

Sınırları var

Üçüncü kişilerin verileri ve bazı iç yazışmalar kapsam dışında tutulabilir. Makam neyi vermediğini gerekçelendirmelidir.

Süre işlemeye devam eder

İnceleme talebi itiraz süresini durdurmaz. İkisi paralel yürütülür. İtiraz açıklaması

Türkiye’den

Vekâletle de yapılabilir; vekâletnamenin kapsamına "dosya inceleme" açıkça yazılmalıdır.

Talep yazısı örneği

“In der Angelegenheit Az. … beantrage ich Akteneinsicht gemäß § 29 VwVfG. Ich bitte um Übersendung einer vollständigen Kopie der Akte, vorzugsweise in elektronischer Form, an … .” Sosyal hukukta dayanak SGB X § 25, vergi hukukunda AO’da açık bir hak yoktur ama uygulamada takdiren verilir. Yazıya kimlik kopyası ve vekil varsa vekâletname eklenir. Makam, dosyayı kendi binasında incelemeye açabilir ya da kopya gönderebilir; kopya için sayfa başına ücret alınabilir.

Dosya geldiğinde

Dosya, giriş kayıtlarıyla tarih sırasına dizilmiştir; ilk okunan şey, gönderdiğiniz belgelerin giriş tarihleri ve makamın iç notlarıdır. Notlar, hangi belgenin neden yetersiz sayıldığını, hangi görüşün alındığını ve kararın taslağını gösterir. Eksik olduğu iddia edilen belge dosyada varsa giriş kaşesiyle kanıtlanır; yoksa gönderi kaydınızla karşılaştırılır. Dosyanın kopyası arşive girer; itiraz ve dava aşamasında aynı dosya yeniden istenmek zorunda kalmaz. Türkiye’den talepte elektronik kopya ve vekil, en pratik yoldur.