Adı benzeyen iki belge: biri sizin, öteki başkası hakkında

Yanlışını isteyen okuyucu reddediliyor.

İki belge, zıt yönler

Kendi belgenizin genişletilmiş hâli — yalnızca başvuru ister; medenî durum, vatandaşlık, önceki adresler gibi veriler talep üzerine eklenir.
Başkası hakkında genişletilmiş bilgi — ayrı bir maddedir ve haklı menfaatin inandırıcı kılınmasını şart koşar.

DikkatKanun bu adı hiç kullanmıyor

Günlük dilde ve rehberlerde geçen “genişletilmiş ikametgâh belgesi” ifadesi kanunda geçmez. Kanunda “genişletilmiş” sıfatı yalnız başkası hakkındaki bilgi için kullanılır — yani tam da karışan belge için.

ÖnemliMakamın kanundaki adı da farklı

Halk arasında kullanılan belediye adları kanunda hiç geçmez; kanunun tek terimi Meldebehörde’dir. Dilekçe yazarken bu ad kullanılır. Genişletilmiş belge

Bir de üçüncü bir kâğıt var

Kayıt anında verilen ücretsiz teyit, talep üzerine verilen ikametgâh belgesinden ayrı bir belgedir ve daha az veri taşır.

Başkası hakkında bilgi kim alabilir

Basit kayıt bilgisi (ad, adres, doktor unvanı) her isteyene, ücret karşılığı ve amaç belirtilerek verilir; ticari amaç için kişinin rızası aranır. Genişletilmiş bilgi (doğum tarihi, medeni hâl, vatandaşlık, önceki adresler, ölüm tarihi) yalnız haklı menfaat (alacak takibi, miras, dava) belgelenirse verilir ve kişi, bilginin verildiğinden haberdar edilir. Kayıt kilidi (Auskunftssperre) olan kişi hakkında hiçbir bilgi verilmez. Avukat, alacaklı ya da mirasçı, belediyeye yazılı ya da çevrimiçi başvurur ve belge (icra emri, veraset ilamı, dava dilekçesi) ekler. Türkiye’den alacaklı da bu bilgiyi isteyebilir; Türk belgeleri çevirili sunulur ve ücret havale ile ödenir.

Türkiye’deki işlem için hangisi

Türk makamı “ikametgâh belgesi” ya da “yerleşim yeri belgesi” istediğinde kişinin kendi belgesi (Meldebescheinigung) yeterlidir; genişletilmiş veriler (medeni hâl, vatandaşlık) gerekiyorsa başvuruda ilgili alanlar işaretlenir ve belge, apostil için eyalet makamına götürülür, sonra yeminli çevrilir. Türk konsolosluğu, Türkiye’deki askerlik, seçim ve vergi işlemleri için bu belgeyi kabul eder. Başkası hakkında bilgi ise Türkiye’deki bir tebligat için (boşanma, alacak) Almanya’daki kişinin adresini bulmak amacıyla kullanılır; Türk mahkemesi, adresi Türk konsolosluğu aracılığıyla da sorabilir. Çeviride “Meldebescheinigung” için “ikamet kayıt belgesi”, “Melderegisterauskunft” için “kayıt bilgisi” kullanılır ve “genişletilmiş” sıfatı yalnız belgede yazıyorsa çevrilir.