Dosya inceleme tutanağı

Dosyayı gördünüz — ne gördüğünüz yazılı mı?

Ne içerir

İnceleme tarihi, incelenen bölümler ve varsa alınan kopyalar. Dosya inceleme

ÖnemliNeden önemli

Sonradan "o belge dosyada yoktu" tartışmasında dayanak olur.

DikkatKapalı bölümler

Gösterilmeyen bölümler ve gerekçesi tutanağa yazdırılır. Gösterilmeyen yazılar

İlgili

İnceleme talebi

İnceleme nasıl yapılır

Dosya inceleme, makamda randevuyla (kişi ya da vekili), avukat için dosyanın büroya gönderilmesiyle ya da 2018’den beri elektronik dosyada portal erişimiyle yapılır; makam, inceleme sırasında bir görevli bulundurur ve kişi not alabilir, fotoğraf çekebilir (çoğu makamda izinli) ya da ücret karşılığı kopya isteyebilir. Tutanak, görevli tarafından düzenlenir: tarih, inceleyen, dosya numarası, incelenen yaprak aralığı, alınan kopyalar, gösterilmeyen bölümler ve gerekçesi (üçüncü kişi verisi, iç çalışma notları, güvenlik); kişi tutanağı imzalar ve kopyasını alır. Tutanak yoksa kişi, kendi notunu tarihle yazar ve makama e-posta ile gönderir. Mahkeme dosyasında inceleme, kalemde ya da avukat bürosunda yapılır ve tutanak yerine dosya alındı belgesi vardır.

Türkiye’den inceleme ve çeviri

Türkiye’de yaşayan kişi, dosyayı Almanya’daki vekiline inceletir ya da kopya ister; makam, kopyaları Türkiye adresine posta ile gönderir ve masraf alır, elektronik erişim bazı makamlarda Türkiye’den de çalışır. Konsolosluk vize dosyasında inceleme hakkı sınırlıdır ve ret gerekçesi yazılı verilir. Tutanağın çevirisi, Türk avukata ya da Türk mahkemesine (Alman dosyasındaki belgenin varlığını kanıtlamak için) sunulabilir; yaprak numaraları (Bl. 1–45) ve gösterilmeyen bölüm gerekçesi aynen aktarılır. Çeviride “Akteneinsicht” için “dosya inceleme”, “Protokoll” için “tutanak”, “Blatt” için “yaprak” kullanılır; Türk hukukundaki dosya inceleme hakkı (idari yargılama usulü ve bilgi edinme kanunu) benzer işlev görür ve çevirmen notunda anılabilir.