Elektronik alındı bildirimi: neyi kanıtlar
Alman belgeleri
Elektronik alındı, başvurunun ulaştığını kanıtlar; içeriğin eksiksiz olduğunu göstermez.
Çevrimiçi başvuru yaptınız ve bir onay ekranı gördünüz. Kaydettiniz mi?
ÖnemliNeyi kanıtlar
Başvurunun ulaştığını ve ne zaman ulaştığını. Zaman damgası süreler açısından belirleyicidir. Eingangsbestätigung
DikkatNeyi kanıtlamaz
Başvurunun eksiksiz olduğunu. Eksik bir başvuru da alındı bildirimi alır. “Onay geldi, tamamdır” varsayımı yanlıştır. Eksik kararı
Mutlaka saklayın
Ekran görüntüsü değil, üretilen belgenin kendisi saklanır. İşlem numarası sonraki yazışmalarda kullanılır. Çevrimiçi başvuru
Kâğıt yolunda karşılığı
Portallar ve alındının biçimi
Federal ve eyalet portalları (BundID ile kimlik, ELSTER, denklik başvuru portalı, emeklilik sigortasının çevrimiçi hizmeti, aile kasasının portalı, vatandaşlık ve oturum işlemlerinde eyalet portalları) başvuruyu aldığında ekranda işlem numarası gösterir, PDF alındı üretir ve kayıtlı e-posta adresine gönderir; PDF’de zaman damgası, gönderilen belge listesi (dosya adları, boyutları) ve çoğu zaman özet bulunur. ELSTER’de beyanname gönderiminde “Übertragungsprotokoll” (aktarım tutanağı) üretilir ve vergi beyannamesinin teslim tarihini kanıtlar. Zaman damgası, sürelerde belirleyicidir: süre gece yarısı biter ve portalın sunucu saati esas alınır; portal arızası kanıtlanırsa süre kaçırılmış sayılmaz. Dosya yükleme sınırı aşıldığında başvuru kısmen ulaşmış olabilir ve alındı yalnız yüklenen belgeleri sayar; liste kontrol edilir.
Türkiye’den çevrimiçi başvuru
Türkiye’den Alman portallarına erişim çoğu zaman mümkündür; BundID için Alman kimlik kartı ve NFC’li telefon ya da ELSTER sertifikası gerekir ve Türk e-Devlet kimliği kabul edilmez. Yüklenen Türk belgeleri (nüfus kayıt örneği, diploma) taranmış Türkçe aslı ve yeminli çevirisiyle birlikte yüklenir; portal, dosya adında Türkçe karakter kabul etmeyebilir ve adlar ASCII yazılır. Alındı PDF’i, Türk makamına Alman başvurusunun yapıldığını göstermek için sunulabilir (örneğin SGK’ya, denklik makamına) ve gerekiyorsa çevrilir; işlem numarası ve zaman damgası aynen aktarılır. Türk e-Devlet başvurularında karşılık, başvuru takip numarası ve e-posta bildirimidir; yapı benzerdir. Çeviride “elektronische Eingangsbestätigung” için “elektronik alındı bildirimi”, “Vorgangsnummer” için “işlem numarası”, “Zeitstempel” için “zaman damgası”, “Übertragungsprotokoll” için “aktarım tutanağı” kullanılır ve belge listesi tablo hâlinde çevrilir.