Çevrimiçi başvuruda kimlik nasıl doğrulanır

Çevrimiçi başvuru kolay görünüyor — Türkiye’den bakınca ilk engel kimlikte çıkıyor.

ÖnemliKimlik doğrulama neden gerekli

Başvuru hukukî sonuç doğurur; makam karşısındakinin kim olduğunu doğrulamak zorundadır.

DikkatYurt dışından erişim

Doğrulama yöntemleri genellikle Alman kimlik belgesine ya da Almanya’daki bir adrese dayanır. Türkiye’den başvuran kişi bu adımda takılabilir ve kâğıt yola dönmek zorunda kalabilir. E-posta ile başvuru

Onay yazısını saklayın

Çevrimiçi başvurudan sonra gelen onay, gönderdiğinizin kanıtıdır. Kaydedilmezse başvurunun yapıldığı kanıtlanamaz. Eingangsbestätigung

Veri güvenliği

Belge gönderirken veri güvenliği

Bazı işlemlerde zorunlu

Görevlendirme belgesi gibi bazı başvurular yalnız elektronik yapılır. T/A 1

Portal ve hesap yapısı

İdari hizmetlerin elektronik sunumu kanunla düzenlenmiştir ve federasyon ile eyaletler ortak bir portal ağı üzerinden çalışır; kullanıcı, tek bir hesapla farklı makamların hizmetlerine girebilir. Vergi tarafında ayrı bir elektronik sistem vardır ve sertifika dosyasıyla giriş yapılır; bu sertifika posta ile gelen bir kodla üretilir ve Almanya adresi gerektirir. Bazı kurumların kendi çevrimiçi ofisi bulunur: emeklilik sigortası, sağlık kasaları ve iş kurumu kendi hesap sistemlerini işletir. Hesap açarken verilen doğrulama düzeyi, hangi işlemlerin yapılabileceğini belirler; düşük düzeyde yalnız bilgi görüntülenir.

Türkiye’den fiilen yapılabilenler

Türkiye’den yapılabilen işlemler sınırlıdır ama boş değildir: emeklilik sigortasından hesap dökümü istemek, sigorta seyrini görüntülemek, form indirip doldurmak, başvuru durumu sorgulamak ve bazı kurumlara güvenli mesaj göndermek çoğu zaman mümkündür. Kimlik doğrulaması gerektiren adımlarda Alman kimlik belgesinin elektronik işlevi ya da Almanya adresine gönderilen kod istenir ve burada takılınır. Bu durumda kâğıt yola dönülür: form yazdırılır, imzalanır ve posta ile gönderilir. Elektronik başvuru yapılabildiyse onay yazısı kaydedilir ve dosya numarası not edilir; sistem çıktısı, başvurunun yapıldığını gösteren tek kanıttır ve saklanmazsa yeniden üretilemez.