Dosya birimler arasında nasıl geçer

Dosya taşındı — ve numarası değişti.

Ne olur

• Yetkili birim değişir, dosya devredilir.
• Çoğu zaman yeni bir dosya numarası verilir. Dosya numarası
• Bilgilendirme yazısı gönderilir.

DikkatEski numarayla yazmak

Devirden sonra eski numarayla gönderilen yazı eşleşmez; en son yazıdaki numara kullanılır. Konu satırı

ÖnemliSüre devirle durmaz

İtiraz süresi, dosyanın devredilmesi nedeniyle uzamaz.

Yetkisiz makama gitmişse

Yetkisizlik · Konu bakımından yetki

Devrin sebepleri

Dosya şu hâllerde başka birime geçer: kişi başka şehre taşınır ve yer yetkisi değişir, işlemin konusu değişir ve başka birim yetkili hâle gelir (oturum izninden vatandaşlığa geçiş gibi), makam içinde iş bölümü değişir, itiraz üzerine dosya üst makama gider, uzmanlık gerektiren bir konu merkezî birime devredilir, kurum birleşmesi ya da yeniden yapılanma olur. Devirde çoğu zaman yeni bir dosya numarası verilir ve kişiye bilgilendirme yazısı gönderilir; yazı gelmezse en son alınan yazıdaki numara kullanılır ve yeni birim, eski numarayla da arama yapabilir.

Süre ve yazışmada dikkat

Devir, itiraz süresini uzatmaz ve süre kararın tebliğinden işlemeye devam eder; itiraz, kanun yolu açıklamasında yazan makama gönderilir ve devir bunu değiştirmez. Yanlış birime gönderilen yazı, iç posta ile yetkiliye ulaşabilir ama bu garanti değildir ve süre kaybı doğar; sosyal hukukta yanlış kuruma yapılan başvuru o kuruma yapılmış sayılır ve tarihi korunur, idari usulde bu güvence daha zayıftır. Türkiye’den gönderilen yazılarda en son alınan yazının konu satırı ve dosya numarası aynen kopyalanır; taşınma olmuşsa yeni adres de bildirilir ve eski makama bilgi verilir.