Dosyanızı sizden başka kim görebilir

Dosyanız sizin — ama bazı hâllerde başkası da görebilir.

ÖnemliKim görebilir

Siz — kural olarak.
Vekiliniz — vekâlet bildirilmişse.
İşleme katılan diğer taraf — menfaati varsa ve sınırlı ölçüde. Dosya görme hakkı

DikkatSınırlar vardır

Üçüncü kişilerin kişisel verileri ve bazı iç belgeler çıkarılır. Yani “dosyanın tamamı” her zaman verilmez. Sınırlar ve veri koruması

Aile içi uyuşmazlıklarda

Ayrılık ve nafaka dosyalarında diğer tarafın hangi bilgiyi görebileceği sık sorulur; cevap işleme göre değişir. Makam bilgiyi kiminle paylaşır

Nasıl istenir

Yazılı olarak ve dosya numarasıyla. Dilekçede ne bulunmalı

Vekil, veli ve vasi

Vekil, dosyayı ancak yazılı vekâletname makama sunulduktan sonra görebilir; vekâletnamenin kapsamı dar yazılmışsa erişim de dar olur ve makam kapsam dışı belgeleri göstermez. Velayet sahibi ana baba, çocuğun dosyasını kural olarak görebilir; ergin olmaya yaklaşan çocuğun bazı verilerinde sınır doğar ve özellikle sağlık verileri korunur. Mahkemece atanan temsilci, yalnız kararda sayılan alanlarla sınırlı erişir ve banka ile makamlar bu sınırı denetler. Türkiye’den yürütülen dosyalarda vekâletname Almanca düzenlenir, apostil alınır ve makamın kabul ettiği biçimde sunulur; e-posta ile gönderilen taranmış nüsha bazı makamlarda yeterli sayılmaz.

Ölen kişinin dosyası

Kişi öldükten sonra dosyasını görmek isteyen mirasçı, mirasçılığını belgelemek zorundadır: mirasçılık belgesi ya da vasiyetname açılış tutanağı sunulur. Bu belgelenirse emeklilik, sağlık ve vergi dosyalarına erişim çoğu zaman mümkün olur, çünkü mirasçı malvarlığı haklarına halef olur. Buna karşılık kişiye sıkı sıkıya bağlı veriler ve üçüncü kişilerin bilgileri yine korunur ve çıkarılır. Sağlık verilerinde ayrıca hekimin sır saklama yükümlülüğü sürer ve ölenin varsayılan iradesi değerlendirilir. Türkiye’deki mirasçı bu talebi posta ile yapar; veraset belgesi Türk mahkemesinden alınmışsa Alman kurumu çoğu zaman Alman mirasçılık belgesini ister.