Bir makam yazısı nasıl kurulur

Aynı sıra her yazıda tekrar ediyor — bir kez öğrenmek yeter.

Sıra

1. Antet: kurum, birim, adres.
2. Künye bloğu: dosya numarası, ilgili kişi, tarih. Aktenzeichen
3. Konu satırı. Betreff
4. Hüküm ya da talep.
5. Gerekçe. § 39 VwVfG
6. İtiraz açıklaması. İtiraz açıklaması
7. İmza bloğu ve ekler. İmza bloğu

ÖnemliÖnce sondan okuyun

İtiraz açıklaması, yazının bir karar olup olmadığını söyler; bu tek bölüm süreyi başlatır.

DikkatEkler listesi

Ek olduğu yazılıp gelmeyen belge varsa hemen bildirilir. Anlage / Bezug

Yazının türünü ayırt etmek

Aynı düzende gelen yazılar farklı türlerdir ve sonuçları ayrıdır: Bescheid bir karardır ve süre başlatır, Mitteilung yalnız bilgi verir, Anhörung görüş sorar ve henüz karar değildir, Zwischennachricht dosyanın sürdüğünü bildirir, Erinnerung ve Mahnung hatırlatma ve ödeme çağrısıdır, Aufforderung belge ya da işlem ister. Türü anlamanın en kestirme yolu, sonda itiraz açıklamasının bulunup bulunmadığına bakmaktır; bulunuyorsa yazı karardır. İkinci işaret, metnin başındaki hüküm cümlesidir: karar cümlesi bir sonuç bildirir, bilgilendirme cümlesi bildirmez. Türü yanlış okunan yazı, en sık süre kaybı sebebidir.

Türk resmî yazısıyla biçim farkı

Türk resmî yazısında üstte kurum başlığı, sağda sayı ve tarih, altında konu satırı, sonda imza ve unvan bulunur; ekler ayrı satırda sayılır. Alman yazısında sayı yerine dosya numarası ve işlem numarası vardır, konu satırı metnin hemen üstünde yer alır ve gerekçe bölümü ayrı başlık altında uzun yazılır. En belirgin fark, Alman yazısının sonundaki itiraz açıklamasıdır; Türk yazısında bu bilgi çoğu zaman tek cümleyle verilir ya da hiç bulunmaz. Çeviride bloklar aynı sırayla korunur, başlıklar Almanca bırakılıp Türkçesi parantezde verilir ve hiçbir blok özetlenmez.