Kararda ad ya da tarih yanlışsa ne yapılır
Alman makamları
Açık yazım hataları itiraz yoluna gerek kalmadan düzeltilir; ama esasa ilişkin hata öyle değildir.
Kararda adınız yanlış yazılmış. İtiraz mı etmeli? Çoğu zaman hayır — ve bu ayrım süre açısından önemli.
Önemliİki tür yanlış
Açık yazım hatası — ad, tarih, sayı yanlışlığı. Makam bunu kendiliğinden düzeltebilir; itiraz süresini beklemez. Açık yanlışlık
Esasa ilişkin hata — kararın içeriği yanlış. Bunun yolu itirazdır ve süreye tabidir. İtiraz
DikkatKarıştırmanın bedeli
Esasa ilişkin bir hatayı “düzeltme” diye bildirirseniz itiraz süresi işlemeye devam eder ve dolar. Tereddüt varsa süre içinde itiraz etmek güvenli yoldur.
Ad yazımında özel durum
Türkçe karakterler ve çift soyadı kaynaklı farklar sık görülür ve genellikle açık hata sayılır. Umlaut ve ß
Düzeltilmiş karar
Düzeltme ayrı bir yazıyla bildirilir; eski karar imha edilmez, ikisi birlikte saklanır. Karar nasıl hazırlanır
Düzeltme talebi nasıl yazılır
Talep kısa olur ve üç şeyi gösterir: kararın tarihi ve numarası, hatanın bulunduğu satır ya da sayfa, doğru bilginin ne olduğu. Doğru bilgi bir belgeyle desteklenir: ad yazımında pasaport ve nüfus kayıt örneği, doğum tarihinde doğum belgesi, hesap hatasında ilgili tablo. Makam, düzeltmeyi kendi kararıyla yapar ve düzeltilmiş nüshayı gönderir; bu nüshada düzeltme tarihi görünür. Talep reddedilirse red de bir karardır ve ona itiraz edilebilir. Düzeltme, kararın içeriğini değiştirmediği için itiraz süresini yeniden başlatmaz; bu nokta özellikle esasa ilişkin bir itiraz da düşünülüyorsa önemlidir.
Belge zincirine etkisi
Ad ya da tarih hatası düzeltilmeden bırakılırsa sonraki bütün belgelerde tekrarlanır ve zincir bozulur: Türkiye’de tanıma, tenfiz ve nüfus işlemlerinde Türk makamı, Alman kararındaki adı kendi kaydıyla eşleştiremez ve dosyayı bekletir. Bu yüzden düzeltme, Türkiye’de kullanılacak kararlarda çeviriden önce yapılır; çeviri düzeltilmiş nüshadan yapılır ve eski nüsha kullanılmaz. Çevirmen, belgedeki yazımı kendiliğinden düzeltemez ve belgede ne yazıyorsa onu aktarır; farkı yalnız çevirmen notunda gösterebilir. Eski ve yeni nüsha birlikte saklanır, çünkü bazı kurumlar ilk nüshayı da görmek ister ve düzeltmenin tarihini sorar.